Vacatures

Administratief & financieel medewerker

Deze functie wordt uitgevoerd onder aansturing van de coördinator financiën en administratie. Jij bent, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het goed reilen en zeilen van de organisatie. Je wordt mee ingeschakeld in de verwerking van de financiële opvolging van de organisatie en ondersteunt het managementteam van de organisatie.

Lees meeren lire plus

VIA Don Bosco is een erkende Belgische NGO die onderwijs & opleidingsinstellingen en scholen steunt in Afrika en Latijns-Amerika. Deze scholen zetten in op het verbeteren van de beroeps- en sociale vaardigheden van kansarme jongeren, alsook hun begeleiding naar de arbeidsmarkt. Via wereldburgerschapseducatie slaan wij daarbij een brug naar Belgische scholen. Zo dragen we ertoe bij dat jongeren wereldwijd opgroeien tot wereldburgers.

VIA Don Bosco zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een medewerker financiën en administratie.

Deze functie wordt uitgevoerd onder aansturing van de coördinator financiën en administratie. Jij bent, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het goed reilen en zeilen van de organisatie. Je wordt mee ingeschakeld in de verwerking van de financiële opvolging van de organisatie en ondersteunt het managementteam van de organisatie.

Taakomschrijving

  • Je zorgt voor het office management op kantoor: secretariaat, binnenkomende en buitengaande post, het uitvoeren van mailings, klassement, telefoon, office supplies, agendabeheer, de administratie van de verschillende diensten, , opmaak van presentaties, organisatie van meetings en workshops, bevoorrading keuken ...
  • Je ondersteunt de directieleden in de voorbereiding van dossiers: je consulteert de informaticatoepassingen, raadpleegt het management, bereidt dossiers voor door het verzamelen van informatie, administratieve ondersteuning in projecten/activiteiten.
  • Je staat in voor bepaalde financiële en administratieve taken: uitgaande facturatie, voorraadbeheer, kleine kas, betalingen online, verzekeringen, …

Jouw profiel

  • Je beschikt minimaal over een bachelordiploma (office management is aanbevolen maar niet noodzakelijk) en hebt een eerste werkervaring achter de rug waarin je bewezen hebt contactvaardig en doortastend te kunnen handelen.
  • Je bent vlot drietalig (Nederlands, Frans, Engels) en het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen. Je beheerst vlot Word, PowerPoint, Outlook.
  • Je hebt een voeling voor cijfers en Excel kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt.
  • Ook neem je eigen initiatieven en ben je klantgericht en communicatief ingesteld
  • Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je kan prioriteiten beheren en vlot overschakelen van de ene opdracht naar de andere.
  • Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven.
  • Je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig. Je werkt op een zelfstandige, georganiseerde manier en durft initiatieven te nemen.
  • Je bent nauwkeurig en proactief. Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail.
  • Je bent dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken.
  • Je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar.
  • Je bent stressbestendig en flexibel.
  • Je bent een doorzetter, een problem solver en je respecteert deadlines.

Wij bieden :

  • Een uitdagende functie binnen een evoluerende organisatie
  • Een plaats om nieuwe ideeën te realiseren
  • Enthousiaste collega’s die je helpen het beste uit jezelf te halen
  • Een contract onbepaalde termijn
  • Een verloning die aangepast is aan de functie binnen de sector, volgens de barema’s van VIA Don Bosco

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk via mail naar Filip Lammens, Directeur VIA Don Bosco: filip.lammens@viadonbosco.org. Solliciteren kan tot 2 december 2019.

De sollicitatieprocedure bij VIA Don Bosco bestaat uit 2 selectierondes. De eerste ronde omvat een kennismakingsgesprek en een technische proef waarvoor u 2 uur dient te voorzien. Voor een tweede ronde dient u ongeveer 1,5u te voorzien. Details hierover ontvangt u indien u weerhouden wordt. Wij proberen elke kandidaat feedback te bezorgen. Indien u echter na twee weken na uw sollicitatie geen reactie heeft gekregen wil dit zeggen dat uw kandidatuur niet weerhouden werd.

 

 

 

Sluit

Met de steun van

Kwaliteitslabel