Vacatures

Voltijdse stafmedewerk(st)er financiën en administratie

Om het team van Finadmin (Financiën en administratie) te versterken zoeken wij een voltijdse stafmedewerk(st)er.

Lees meeren lire plus

Wie zijn wij?

VIA Don Bosco is een erkende Belgische NGO die onderwijs & opleidingsinstellingen en scholen steunt in Afrika en Latijns-Amerika. Deze scholen zetten in op het verbeteren van de beroeps- en sociale vaardigheden van kansarme jongeren, alsook hun begeleiding naar de arbeidsmarkt. Via wereldburgerschapseducatie slaan wij daarbij een brug naar Belgische scholen. Zo dragen we ertoe bij dat jongeren wereldwijd opgroeien tot wereldburgers.

 

Wat zoeken wij?

Om het team van Finadmin (Financiën en administratie) te versterken zoeken wij een voltijdse stafmedewerk(st)er.

Kerntaken

  • Samen met de teamcoördinator het financiële en administratieve beleid van de organisatie opvolgen, verder ontwikkelen en implementeren.
  • Ondersteuning bieden aan de managers van de verschillende projectlanden, aan de dienst WBE (wereldburgerschapseducatie) en Funcom (Fundraising en communicatie) voor alle administratieve en financiële aspecten van de lopende projecten.
  • De systemen van financiële en administratieve opvolging en controle verder mee ontwikkelen en in de praktijk brengen.

Ondersteunende taken

  • Voorbereiding van dossiers en instrumenten ter ondersteuning van het management: informatie verzamelen,  uitklaren van financiële, administratieve en juridische aspecten, databeheer en opvolging …
  • Je staat in voor bepaalde financiële en administratieve taken: facturatie, betalingen, financiële controles, opvolging contracten …
  • Net als andere teamleden neem je een aantal taken op van het office-management: administratie, communicatie, postbeheer, klassement en archivering, bestellingen …
  • Je draagt bij tot processen van beleidsontwikkeling, programmering en bijsturing van de projecten in de organisatie vanuit jouw specifieke expertise en achtergronden.

 

Welke kwaliteiten vinden wij belangrijk voor dit werk?

  • Nauwkeurig: Je werkt systematisch en waakt over de kwaliteit van je werk, houdt overzicht maar hebt ook oog voor detail. Je hebt zin voor cijfers en werkt gestructureerd en planmatig.
  • Proactief en oplossingsgericht: Je neemt initiatief, zoekt zelf naar oplossingen of toegevoegde waarde in je taken. Je houdt ervan om samen met anderen na te denken over de uitdagingen voor de organisatie en je kennis, creativiteit en vaardigheden in te zetten in het ontwikkelen van visie en het uitwerken van strategieën.
  • Prioriteiten stellen en flexibiliteit: Je kan verantwoorde keuzes maken in je planning en vlot overschakelen van de ene opdracht naar de andere.
  • Zelfstandig én teamgericht: Je werkt op een zelfstandige, georganiseerde manier. Tegelijk ben je ook een teamspeler die graag en vlot met anderen samenwerkt en inspringt waar nodig.
  • Verantwoordelijk: Je bent een mature persoon met een gezonde werkmentaliteit die taken ter harte neemt en afwerkt.
  • Discreet: je gaat op een correcte en betrouwbare manier om met informatie en gegevens.
  • Communicatief: Je draagt zorg voor vlotte contacten en samenwerking met je team. Je durft feedback geven en ontvangen.  In de organisatie werk je op een verbindende en constructieve manier samen met de verschillende teams. Je zet in op een goede communicatie en netwerken met al onze partners.
  • Leerbereidheid en engagement: Je bent bereid je verder te ontwikkelen en houdt er van steeds bij te leren. Het werken in een waarden gedreven organisatie met een wereldwijd engagement naar jongeren toe spreekt je aan. Respect voor diversiteit en andere culturen zijn voor jou vanzelfsprekend.

 

Verdere concrete vereisten?

  • Je beschikt minimaal over een bachelordiploma met een duidelijk financieel –administratief profiel.
  • Je hebt minstens een eerste werkervaring achter de rug waarin je bewezen hebt contactvaardig en doortastend te kunnen handelen.
  • Je bent bij voorkeur vlot drietalig (Nederlands, Frans, Engels)
  • Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen. Je beheerst vlot Word, PowerPoint, Outlook en hebt een uitstekende kennis van Excel

 

Wat hebben wij je te bieden?

  • Een groeiperspectief: Wij bieden je de kans om met de verschillende aspecten van het werk vertrouwd te geraken en je gaandeweg verder te ontplooien. Eenmaal je goed geïntegreerd bent, krijg je de ruimte eigen accenten en ideeën in te brengen en de dienst Finadmin verder mee uit te bouwen.
  • Een boeiende werkomgeving: VIA Don Bosco is een geëngageerde en waarden gedreven organisatie met een sterk maatschappelijk en wereldwijd engagement. Daartoe wil deze organisatie blijven leren en evolueren en ook visionair en systematisch werken vanuit participatieve processen.
  • Een uitdagende functie: Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend. Je kan je skills ontplooien en de dienst verder mee uitbouwen.

 

Concrete info

  • Voltijds contract van onbepaalde duur  met onmiddellijke indiensttreding (barema’s VIA Don Bosco, 13e maand, vergoeding woon-werkverkeer, groepsverzekering, maaltijdscheques) .
  • Werkadres: Guldendallaan 90, 1150 Brussel
  • CV en aparte motivatiebrief sturen via mail naar carine.vanommeslaeghe@viadonbosco.org. Solliciteren kan tot 29 mei 2020.
  • De sollicitatieprocedure bij VIA Don Bosco bestaat uit 2 selectierondes. De eerste ronde omvat een kennismakingsgesprek en een technische proef waarvoor u 2 uur dient te voorzien. Voor een tweede ronde dient u ongeveer 1,5u te voorzien. Details hierover ontvangt u indien u weerhouden wordt. Wij proberen elke kandidaat feedback te bezorgen. Indien u echter na twee weken na uw sollicitatie geen reactie heeft gekregen wil dit zeggen dat uw kandidatuur niet weerhouden werd.
Sluit

Met de steun van

Kwaliteitslabel