Onze vacatures - VIA Don Bosco

Heeft u een sterke ervaring in internationale multi‑actorprojecten, houdt u ervan samenwerking tussen organisaties te faciliteren en wilt u bijdragen aan een ambitieus programma gedragen door twee NGO’s die zich engageren voor jongerenrechten? Dan is de rol van Coördinator van het Gemeenschappelijk Programma STEP·S misschien uw volgende stap.

VIA Don Bosco en Plan International België bundelen hun krachten in een vijfjarenprogramma voor de periode 2027‑2031, gefinancierd door de Belgische ontwikkelingssamenwerking (DGD). Het programma heeft als doel de collectieve impact, de strategische coherentie en het gedeelde leren te versterken. Om deze dynamiek te ondersteunen, werven we een Coördinator aan die instaat voor de facilitatie, coherentie, opvolging en vertegenwoordiging van het gemeenschappelijk programma.

Over VIA Don Bosco & Plan International België

VIA Don Bosco is een Belgische NGO die zich inzet voor het recht op onderwijs en de begeleiding van jongeren naar een waardig leven, in Afrika en Latijns-Amerika.

Plan International België is een Belgische NGO die werkt rond meisjesrechten en gendergelijkheid, in België en wereldwijd.

Over STEP·S: Skills, Transformed gender norms, Employment and Participation (STEP) to Stability

Het STEP·S-programma wil veilige, inclusieve en gelijkwaardige samenlevingen opbouwen waar jongeren waardig kunnen leven en werken. Het werkt rond vier hefbomen: kwaliteitsvolle leeromgevingen, toegang tot werk en zelfstandig ondernemerschap, ondersteuning van families en lokale actoren, en versterking van de governance van instellingen — met als doel duurzame socio-professionele integratie van jongeren.

Functie

Als Coördinator van het Gemeenschappelijk Programma speelt u een sleutelrol als facilitator, operationele spilfiguur en bewaker van de globale coherentie van STEP·S.

U werkt binnen een coördinatie‑eenheid bestaande uit een vertegenwoordiger van elke organisatie, en u rapporteert aan het stuurcomité van het gemeenschappelijk programma.

Uw belangrijkste taken

Coördinatie en facilitatie van besluitvormingsprocessen (30%)

U bent verantwoordelijk voor:

het organiseren en leiden van vergaderingen van het stuurcomité, het beheerscomité en de werkgroepen;
het stimuleren van dialoog, het bevorderen van compromissen en het versterken van de samenwerking tussen de teams van VIA Don Bosco, Plan International België en de partners.
het faciliteren van workshops, brainstorms en collectieve sessies om synergieën en complementariteiten te versterken.

Opvolging van het programma en ontwikkeling van gemeenschappelijke initiatieven (30%)

de globale coherentie van het gemeenschappelijk programma bewaken;
beslissingen van het stuurcomité operationeel maken;
werkgroepen ondersteunen en synergieën tussen de gezamenlijke specifieke doelstellingen bevorderen.

Coördinatie van MEAL en rapportering (30%)

MEAL coördineren met de verantwoordelijken van beide organisaties en de partners;
interne, jaarlijkse en eindrapporten voor DGD compileren en consolideren, evenals de IATI‑codering.
interne en externe evaluaties coördineren;
kennisbeheer en leertrajecten aansturen.

Vertegenwoordiging en zichtbaarheid van het gemeenschappelijk programma (10%)

het programma vertegenwoordigen bij DGD, Enabel en andere actoren van de CSC;
bijdragen aan strategische en institutionele dialogen;
gemeenschappelijke communicatieacties coördineren.

Daarnaast wordt actieve deelname aan het teamleven van VIA & Plan verwacht: teamvergaderingen, seminaries en partnerweken.

Gezocht profiel

Technische competenties

masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
projectbeheer in internationale context (logisch kader, TOC);
MEAL‑methodologieën (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning);
kennis van de sector van internationale samenwerking;
basiskennis budgettering en financiën;
informatietools (Office 365, PowerBI);
pluspunt: kennis van DGD‑processen en thema’s TVET, werkgelegenheid, gender, WBE.

Professionele vaardigheden

multi‑projectmanagement en rapportering;
analyse en gebruik van MEAL‑data;
animeren en faciliteren van vergaderingen;
bemiddeling, stress management, onderhandeling;
assertieve en geweldloze communicatie.

Persoonlijke vaardigheiden

betrouwbaarheid, nauwkeurigheid, beoordelingsvermogen;
proactiviteit en veranderingsgerichtheid;
actief luisteren, vertrouwen scheppen, omgaan met gevoelige situaties;
organisatievermogen, zelfstandigheid, teamgeest.

Ervaring & talen

minstens 5 jaar ervaring in multi-actorprojecten, idealiter NGO + veldervaring;
aantoonbare MEAL-ervaring;
ervaring in facilitatie en bemiddeling;
zeer goede kennis van Frans en Engels; Spaans gewenst;
Nederlands is een pluspunt.

Wij bieden:

een strategische rol in een innovatief programma gedragen door twee geëngageerde NGO’s;
een stimulerende, internationale en collaboratieve werkomgeving met de mogelijkheid om bij te dragen aan versterkte collectieve impact;
een flexibel werkkader (kantoren van VIA Don Bosco & Plan International België in Brussel + telewerk).

Salarispakket volgens de barema’s van VIA Don Bosco & Plan International België: van € 3.883,74 tot € 4.448,34.
Het type contract (onbepaalde duur of bepaalde duur tot juni 2032) en de werkgever worden in november bepaald na juridisch advies van de federaties. Voordelen (13e maand, groepsverzekering, maaltijdcheques, terugbetaling woon‑werkverkeer) worden bevestigd in lijn met dit kader.

Interesse?

Stuur uw CV en motivatiebrief ten laatste op 28/09/2026 naar hr@viadonbosco.org t.a.v. Serena Canepa en naar job@planinternational.be t.a.v. Valentine Willocx.

Vanaf 28/09 starten we de analyse van de CV’s. Indien uw profiel wordt geselecteerd, vinden de tests plaats tussen 12 en 16/10. Het eerste gesprek vindt plaats op 02/11, het tweede op 9 of 10 november.

Voor het tweede gesprek vragen we twee recente professionele referenties (voormalige werkgevers, supervisors of projectverantwoordelijken).

Conform de wettelijke vereisten in onze sector moet de geselecteerde kandidaat een uittreksel uit het strafregister – model 596.2 voorleggen vóór ondertekening van het contract. De indiensttreding is voorzien begin december 2026.

Meer weten over VIA Don Bosco en Plan International België? Bezoek onze websites www.viadonbosco.org/nl en https://planinternational.be/nl-be/ of volg ons op sociale media.

Bij VIA Don Bosco en Plan International België is gelijke kansen zeer belangrijk. Kandidaten worden geselecteerd op basis van kwaliteiten en competenties, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, religie of andere niet‑relevante criteria.

Hebt u zin voor administratief en financieel beheer en werkt u graag in een internationale omgeving? Spreekt het idee u aan om te werken in een waardengedreven organisatie, samen met een team van geëngageerde collega’s? Dan is de functie van Financieel & Administratief Coördinator bij een ngo voor internationale samenwerking iets voor u!

VIA Don Bosco is een Belgische ngo die zich inzet voor het recht op onderwijs. Om jongeren en jongvolwassenen te ondersteunen in hun zoektocht naar een waardig bestaan, werken we samen met technische en beroepsscholen in Afrika en Latijns-Amerika. Deze scholen focussen op het versterken van de professionele en sociale vaardigheden van jongeren en begeleiden hen naar de arbeidsmarkt. Ook in België blijven we niet stilzitten: via wereldburgerschapseducatie begeleiden we jongeren wereldwijd in hun groei tot kritische en solidaire burgers.

Functie

De coördinator speelt een centrale rol in het sturen, begeleiden en verbinden binnen de organisatie. Hij/zij zorgt voor strategische coherentie, een vlotte organisatie en een collaboratieve dynamiek binnen zijn/haar departement, in nauwe samenwerking met de andere teams en de directie.

Als klankbord – luisterend, verduidelijkend en versterkend – en als stimulerende sparringpartner met een kritische blik, wekt de coördinator vertrouwen, geeft duidelijke richting, mobiliseert de krachten van het team rond een gedeelde visie, anticipeert op noden, volgt de werklast op en bevordert een cultuur van feedback en ontwikkeling.

Hij/zij zorgt voor een vlotte informatiecirculatie, vertegenwoordigt de organisatie intern en extern, en draagt actief bij aan het voorkomen van spanningen, het beheren van prioriteiten en de globale kwaliteit van de activiteiten.

Als financieel en administratief coördinator rapporteert u rechtstreeks aan de directrice en neemt u deel aan het dagelijks beheer. U bent verantwoordelijk voor het behalen van meerjaren-doelstellingen op basis van een duidelijke begroting. Hiervoor leidt u een team van vier medewerkers en staat u in voor de efficiëntie van de organisatie en de opvolging van de activiteiten van uw team. U overlegt regelmatig met andere diensten om een correcte verantwoording van de middelen te garanderen.

Uw belangrijkste taken

Financiën

U bent verantwoordelijk voor:

De voorbereiding en uitvoering van het financieel beleid van de organisatie, in overleg met het directiecomité.
Het opstellen, opvolgen en bijsturen van jaarlijkse en meerjarige begrotingen.
Het financiële luik van subsidiedossiers en de correcte communicatie van financiële gegevens en rapporten aan overheden, donoren en schenkers.
De structuur van de boekhouding en het beheer van het extern boekhoudkantoor. Kennis van analytische boekhouding is vereist om controleprocedures en noodzakelijke rapporten op te stellen. U produceert tevens betrouwbare financiële rapporten.
De voorbereiding en begeleiding van interne en externe audits.
Het opzetten en bewaken van nalevingsprocedures (juridisch, fiscaal, sociaal, schenkers).
Het identificeren en beheren van financiële risico’s (kaspositie, wisselkoers, boekhoudfouten) en het optimaliseren van het financieel beheer.
Het onderhouden van relaties met banken, auditors, overheden en schenkers.

Administratie

U volgt de wetgeving voor vzw’s op (inclusief de wet op overheidsopdrachten) en zorgt voor de uitvoering van de nodige administratieve procedures; u beschikt over een grondige kennis hiervan of kan die snel verwerven.
U superviseert de administratieve processen van de organisatie (contracten, verzekeringen, overeenkomsten en interne administratieve processen).
U bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de financiële, administratieve en IT-tools (boekhoudsoftware, ERP, dashboards, enz.).
U coördineert het logistiek beheer van de organisatie, van voorraadbeheer tot gebouwenbeheer.
U vertaalt financiële informatie in duidelijke analyses voor niet-specialisten binnen de organisatie.

Personeelsbeheer

U onderhoudt een constructieve en efficiënte werkrelatie met de directie en collega’s van VIA Don Bosco, en bent bereid junior medewerkers te begeleiden en te coachen, waarbij u het goede voorbeeld geeft en anderen inspireert door uw houding.
U plant en stuurt de activiteiten van de financiële en administratieve diensten, inclusief coaching en evaluatie van uw directe medewerkers.
U zorgt voor permanente vorming van de teamleden op vlak van financiën en administratie, in lijn met de gemeenschappelijke doelstellingen.

Gezocht profiel :

U beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Minstens vijf jaar ervaring in een leidinggevende/coördinerende functie (gelijkwaardig) in de sector ontwikkelingssamenwerking of in een financiële functie.

U hebt kennis van Belgische boekhoudkundige en financiële normen (boekhoudplan, wettelijke verplichtingen van vzw’s, interne controle).

U hebt kennis van grondige begrotingsbeheer: opmaak, opvolging en analyse van begrotingen met meerdere bronnen (subsidies, giften, projecten).

U hebt kennis van het regelgevend en fiscaal kader van ngo’s/vzw’s (btw, rapportering aan overheden, basis sociale wetgeving).

U beschikt over diepgaande kennis en competenties inzake:

Regels van financiële naleving (intern, schenkers, externe audits) en de capaciteit om de naleving ervan te garanderen.
Procedures van overheidsopdrachten en aankoopbeheer, indien relevant.
Beheer van internationale geldstromen (transfers naar partners in het Zuiden, wisselkoersrisico’s, bankcontroles).
Juridisch kader van verenigingsgovernance (aansprakelijkheid van bestuurders, transparantieverplichtingen, jaarrekeningen).

Ervaring met MealForce/SalesForce of de capaciteit dit snel aan te leren is een vereiste.

Leiderschapskwaliteiten:

U beschikt over een uitstekend analytisch en strategisch inzicht.
U bent resultaatgericht en oplossingsgericht en hecht groot belang aan transparantie.
U bent flexibel, stressbestendig en kan omgaan met verandering en tegenslagen.
U streeft voortdurend naar verbetering en excellentie.
U kan een team coördineren en samenwerking stimuleren. U weet het team rond gedeelde doelstellingen te verenigen zonder autoritair te zijn.
U coacht teamleden op een aangepaste manier, geeft verantwoordelijkheid en stemt uw communicatiestijl af op de persoon.
U bent discreet en respecteert vertrouwelijkheid (o.a. m.b.t. financiële gegevens, lonen, contracten …).

VIA Don Bosco is een Belgische nationale ngo met partners in Europa, Afrika en Latijns-Amerika. Daarom verwachten we van u:

Een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van Engels en Spaans is een pluspunt.
Bereidheid om af en toe naar partnerlanden te reizen in het kader van uw werk.
Affiniteit met de ngo-sector en een duidelijke interesse in de missie, visie en waarden van VIA Don Bosco.

Wij bieden:

Een boeiende en gevarieerde job in een dynamische organisatie in een internationale context:
De voldoening om uw competenties in te zetten voor duizenden jongeren wereldwijd en voor een rechtvaardigere samenleving die de Duurzame Ontwikkelingsdoelen onderschrijft.
De mogelijkheid om te reizen naar onze partnerlanden in Afrika en Latijns-Amerika.
Een voltijds contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding.
Een loon conform de barema’s van VIA Don Bosco voor deze functie, barema 9: tussen € 4.345,81 en € 5.975,49.
13de maand; terugbetaling woon-werkverkeer; groepsverzekering (pensioensparen); maaltijdcheques.

Geïnteresseerd?

Stuur ons uw CV en motivatiebrief uiterlijk per e-mail ter attentie van Serena Canepa, medewerker Human Resources: hr@viadonbosco.org.

Geïnteresseerden worden sterk aangeraden om zo snel mogelijk te reageren. VIA Don Bosco zal de kandidaturen analyseren zodra ze worden ontvangen en behoudt zich het recht voor de rekruteringsprocedure af te sluiten zodra een geschikte kandidaat is gevonden. In de week van 5 januari beginnen we met het analyseren van de cv’s. Als uw profiel wordt geselecteerd, beginnen de tests in de week van 12 januari.

Wij doen ons best om elke kandidaat een antwoord te geven, maar helaas ontbreekt het ons soms aan tijd.

Bij VIA Don Bosco hechten wij veel belang aan gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en competenties, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, religie of enig ander criterium dat niet relevant is voor de functie.