Onze vacatures - VIA Don Bosco

Hebt u zin voor administratief en financieel beheer en werkt u graag in een internationale omgeving? Spreekt het idee u aan om te werken in een waardengedreven organisatie, samen met een team van geëngageerde collega’s? Dan is de functie van Financieel & Administratief Coördinator bij een ngo voor internationale samenwerking iets voor u!

VIA Don Bosco is een Belgische ngo die zich inzet voor het recht op onderwijs. Om jongeren en jongvolwassenen te ondersteunen in hun zoektocht naar een waardig bestaan, werken we samen met technische en beroepsscholen in Afrika en Latijns-Amerika. Deze scholen focussen op het versterken van de professionele en sociale vaardigheden van jongeren en begeleiden hen naar de arbeidsmarkt. Ook in België blijven we niet stilzitten: via wereldburgerschapseducatie begeleiden we jongeren wereldwijd in hun groei tot kritische en solidaire burgers.

Functie

De coördinator speelt een centrale rol in het sturen, begeleiden en verbinden binnen de organisatie. Hij/zij zorgt voor strategische coherentie, een vlotte organisatie en een collaboratieve dynamiek binnen zijn/haar departement, in nauwe samenwerking met de andere teams en de directie.

Als klankbord – luisterend, verduidelijkend en versterkend – en als stimulerende sparringpartner met een kritische blik, wekt de coördinator vertrouwen, geeft duidelijke richting, mobiliseert de krachten van het team rond een gedeelde visie, anticipeert op noden, volgt de werklast op en bevordert een cultuur van feedback en ontwikkeling.

Hij/zij zorgt voor een vlotte informatiecirculatie, vertegenwoordigt de organisatie intern en extern, en draagt actief bij aan het voorkomen van spanningen, het beheren van prioriteiten en de globale kwaliteit van de activiteiten.

Als financieel en administratief coördinator rapporteert u rechtstreeks aan de directrice en neemt u deel aan het dagelijks beheer. U bent verantwoordelijk voor het behalen van meerjaren-doelstellingen op basis van een duidelijke begroting. Hiervoor leidt u een team van vier medewerkers en staat u in voor de efficiëntie van de organisatie en de opvolging van de activiteiten van uw team. U overlegt regelmatig met andere diensten om een correcte verantwoording van de middelen te garanderen.

Uw belangrijkste taken

Financiën

U bent verantwoordelijk voor:

De voorbereiding en uitvoering van het financieel beleid van de organisatie, in overleg met het directiecomité.
Het opstellen, opvolgen en bijsturen van jaarlijkse en meerjarige begrotingen.
Het financiële luik van subsidiedossiers en de correcte communicatie van financiële gegevens en rapporten aan overheden, donoren en schenkers.
De structuur van de boekhouding en het beheer van het extern boekhoudkantoor. Kennis van analytische boekhouding is vereist om controleprocedures en noodzakelijke rapporten op te stellen. U produceert tevens betrouwbare financiële rapporten.
De voorbereiding en begeleiding van interne en externe audits.
Het opzetten en bewaken van nalevingsprocedures (juridisch, fiscaal, sociaal, schenkers).
Het identificeren en beheren van financiële risico’s (kaspositie, wisselkoers, boekhoudfouten) en het optimaliseren van het financieel beheer.
Het onderhouden van relaties met banken, auditors, overheden en schenkers.

Administratie

U volgt de wetgeving voor vzw’s op (inclusief de wet op overheidsopdrachten) en zorgt voor de uitvoering van de nodige administratieve procedures; u beschikt over een grondige kennis hiervan of kan die snel verwerven.
U superviseert de administratieve processen van de organisatie (contracten, verzekeringen, overeenkomsten en interne administratieve processen).
U bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de financiële, administratieve en IT-tools (boekhoudsoftware, ERP, dashboards, enz.).
U coördineert het logistiek beheer van de organisatie, van voorraadbeheer tot gebouwenbeheer.
U vertaalt financiële informatie in duidelijke analyses voor niet-specialisten binnen de organisatie.

Personeelsbeheer

U onderhoudt een constructieve en efficiënte werkrelatie met de directie en collega’s van VIA Don Bosco, en bent bereid junior medewerkers te begeleiden en te coachen, waarbij u het goede voorbeeld geeft en anderen inspireert door uw houding.
U plant en stuurt de activiteiten van de financiële en administratieve diensten, inclusief coaching en evaluatie van uw directe medewerkers.
U zorgt voor permanente vorming van de teamleden op vlak van financiën en administratie, in lijn met de gemeenschappelijke doelstellingen.

Gezocht profiel :

U beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Minstens vijf jaar ervaring in een leidinggevende/coördinerende functie (gelijkwaardig) in de sector ontwikkelingssamenwerking of in een financiële functie.

U hebt kennis van Belgische boekhoudkundige en financiële normen (boekhoudplan, wettelijke verplichtingen van vzw’s, interne controle).

U hebt kennis van grondige begrotingsbeheer: opmaak, opvolging en analyse van begrotingen met meerdere bronnen (subsidies, giften, projecten).

U hebt kennis van het regelgevend en fiscaal kader van ngo’s/vzw’s (btw, rapportering aan overheden, basis sociale wetgeving).

U beschikt over diepgaande kennis en competenties inzake:

Regels van financiële naleving (intern, schenkers, externe audits) en de capaciteit om de naleving ervan te garanderen.
Procedures van overheidsopdrachten en aankoopbeheer, indien relevant.
Beheer van internationale geldstromen (transfers naar partners in het Zuiden, wisselkoersrisico’s, bankcontroles).
Juridisch kader van verenigingsgovernance (aansprakelijkheid van bestuurders, transparantieverplichtingen, jaarrekeningen).

Ervaring met MealForce/SalesForce of de capaciteit dit snel aan te leren is een vereiste.

Leiderschapskwaliteiten:

U beschikt over een uitstekend analytisch en strategisch inzicht.
U bent resultaatgericht en oplossingsgericht en hecht groot belang aan transparantie.
U bent flexibel, stressbestendig en kan omgaan met verandering en tegenslagen.
U streeft voortdurend naar verbetering en excellentie.
U kan een team coördineren en samenwerking stimuleren. U weet het team rond gedeelde doelstellingen te verenigen zonder autoritair te zijn.
U coacht teamleden op een aangepaste manier, geeft verantwoordelijkheid en stemt uw communicatiestijl af op de persoon.
U bent discreet en respecteert vertrouwelijkheid (o.a. m.b.t. financiële gegevens, lonen, contracten …).

VIA Don Bosco is een Belgische nationale ngo met partners in Europa, Afrika en Latijns-Amerika. Daarom verwachten we van u:

Een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van Engels en Spaans is een pluspunt.
Bereidheid om af en toe naar partnerlanden te reizen in het kader van uw werk.
Affiniteit met de ngo-sector en een duidelijke interesse in de missie, visie en waarden van VIA Don Bosco.

Wij bieden:

Een boeiende en gevarieerde job in een dynamische organisatie in een internationale context:
De voldoening om uw competenties in te zetten voor duizenden jongeren wereldwijd en voor een rechtvaardigere samenleving die de Duurzame Ontwikkelingsdoelen onderschrijft.
De mogelijkheid om te reizen naar onze partnerlanden in Afrika en Latijns-Amerika.
Een voltijds contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding.
Een loon conform de barema’s van VIA Don Bosco voor deze functie, barema 9: tussen € 4.345,81 en € 5.975,49.
13de maand; terugbetaling woon-werkverkeer; groepsverzekering (pensioensparen); maaltijdcheques.

Geïnteresseerd?

Stuur ons uw CV en motivatiebrief uiterlijk per e-mail ter attentie van Serena Canepa, medewerker Human Resources: hr@viadonbosco.org.

Geïnteresseerden worden sterk aangeraden om zo snel mogelijk te reageren. VIA Don Bosco zal de kandidaturen analyseren zodra ze worden ontvangen en behoudt zich het recht voor de rekruteringsprocedure af te sluiten zodra een geschikte kandidaat is gevonden. In de week van 5 januari beginnen we met het analyseren van de cv’s. Als uw profiel wordt geselecteerd, beginnen de tests in de week van 12 januari.

Wij doen ons best om elke kandidaat een antwoord te geven, maar helaas ontbreekt het ons soms aan tijd.

Bij VIA Don Bosco hechten wij veel belang aan gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en competenties, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, religie of enig ander criterium dat niet relevant is voor de functie.

Wereldburgerschapseducatie is voor jou vanzelfsprekend, je bent vertrouwd met projectbeheer en bent een echte teamspeler? Ben je geïnteresseerd in internationale samenwerking en bereid je in te zetten zodat toegang tot kwaliteitsonderwijs voor alle jongeren werkelijkheid wordt?
Geloof jij, net als wij, in het motto ‘education changes the world’? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken.

VIA Don Bosco is een Belgische ngo die zich al meer dan vijftig jaar inzet voor het onderwijs van jongeren. Wereldwijd ondersteunen en ﬁnancieren we technische en beroepsscholen. Onderwijs staat centraal in ons werk, omdat het de sleutel is tot een rechtvaardige en duurzame wereld. De pedagogie van Don Bosco inspireert ons. We volgen zijn visie en ondersteunen jonge mensen bij het ontwikkelen van sterke technische vaardigheden, net als de levensvaardigheden die nodig zijn om te groeien in de samenleving en op de arbeidsmarkt. Momenteel zijn we actief in 15 landen, waaronder België. Hier hebben we een programma in wereldburgerschapseducatie. We werken hand in hand met onze partners op terrein om onze onderwijsprojecten aan te passen aan de lokale context. En dat werkt: in onze partnerlanden geven we elk jaar aan meer dan 20.000 jongeren toegang tot kwaliteitsvol onderwijs.

Wij zijn op zoek naar een Programma Manager Wereldburgerschapseducatie om ons team te versterken.

Via onze projecten voor wereldburgerschapseducatie (WBE) in België begeleiden wij technische en beroepsscholen, met als doel WBE te verankeren in hun onderwijspraktijken en de ontwikkeling van jongeren te ondersteunen tot kritische, solidaire, verantwoordelijke en actieve wereldburgers.

Concreet:

we ontwikkelen educatieve trajecten en pedagogisch materiaal, gericht op onder meer interculturele competenties, kinderrechten en duurzame ontwikkeling;
we organiseren uitwisselingsprojecten tussen Belgische scholen en partnerscholen wereldwijd.

Als Programma Manager WBE ben je de rechterhand van de projectcoördinator wat het WBE-luik betreft. Naast de verantwoordelijkheid voor de operationele supervisie van het team, speel je ook een actieve rol in de uitvoering.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Programma Manager WBE zijn:

in samenwerking met de projectcoördinator de strategie ontwikkelen van het WBE-programma van
VIA Don Bosco;
de planning, operationele opvolging en verantwoording van het WBE-programma en van door institutionele (publieke en private) donoren gesubsidieerde projecten aansturen;
de MEAL-processen binnen het WBE-programma stimuleren;
bijdragen aan de ontwikkeling van het educatieve aanbod van VIA Don Bosco volgens de visie en meerwaarde van de organisatie; scholen werven en begeleiden bij de uitvoering van het pedagogische aanbod van VIA Don Bosco;
het WBE-educatieteam actief ondersteunen, begeleiden en versterken; WBE-teamvergaderingen voorbereiden en leiden.

Je belangrijkste taken:

Je speelt een sleutelrol in de ontwikkeling van onze strategie, ons pedagogisch aanbod en de creatie van relevant educatief materiaal, met bijzondere aandacht voor de noden van het technisch en beroepsonderwijs.
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van één of meerdere trajecten/projecten, eventueel in samenwerking met andere (internationale) actoren. Je zorgt voor de opvolging, evaluatie en rapportering van de resultaten.
Je begeleidt scholen actief tijdens hun veranderingsproces:
- organisatorische en pedagogische ondersteuning op het vlak van wereldburgerschapseducatie;
- ontwikkeling en begeleiding van workshops, vergaderingen, coachingsessies en trainingen voor leerlingen, leerkrachten en andere onderwijsactoren;
- verzamelen en analyseren van informatie om collectieve discussie en reflectie rond onze hoofdthema’s te stimuleren;
- documenteren van goede praktijken om andere scholen te inspireren en te mobiliseren om hun aanpak van wereldburgerschapseducatie te verbeteren.
Je ondersteunt het WBE-team bij het ontwikkelen en onderhouden van een netwerk van Belgische en internationale partnerscholen – Nederlandstalig, Franstalig of Engelstalig.
Je draagt bij aan de communicatie en promotie van ons educatieve aanbod en legt contacten met andere organisaties, netwerken en platformen.
Je neemt actief deel aan het formuleren van ons nieuwe vijfjarenprogramma (2027–2031): onderzoek analyse, brainstormsessies, redactie, enz.
Je bent een echte coach voor het WBE-team: richting geven, motiveren, ondersteunen, competenties versterken en teamgeest bevorderen.
Je draagt bij aan de voorbereiding van subsidieaanvragen bij institutionele donoren.

Gezocht profiel:

Diploma in pedagogiek of humane wetenschappen (of gelijkwaardig), bij voorkeur aangevuld met meerdere jaren beroepservaring in het secundair onderwijs (idealiter in technisch en beroepsonderwijs) of in transformatief onderwijs;
Goede kennis van het Vlaamse en Franstalige onderwijssysteem;
Aantoonbare expertise in wereldburgerschapseducatie en sterke affiniteit met mondiale thema’s (zoals kinderrechten en duurzame ontwikkeling), evenals met interculturele competenties, en het vermogen deze te vertalen naar jongeren;
Nederlands of Frans als moedertaal, met een zeer goede beheersing van de andere taal; een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
Affiniteit met de sector van internationale samenwerking / wereldburgerschapseducatie – bijvoorbeeld ervaring op het terrein; vertrouwd met termen als “logisch kader” en “MEAL”;
Sterke organisatorische vaardigheden; oplossingsgerichte ingesteldheid; vermogen om langdurige veranderingsprocessen te initiëren en te begeleiden; flexibel en wendbaar;
Goede redactionele capaciteiten, onder meer voor subsidieaanvragen, rapporten en artikels voor onze nieuwsbrief en ons tijdschrift;
Sterke interpersoonlijke vaardigheden: coachende houding, je werkt graag met mensen, weet hen te enthousiasmeren, te motiveren en te laten groeien;
Creatief en geëngageerd;
Bereid om af en toe naar het buitenland te reizen in het kader van het werk; bereid om sporadisch ’s avonds of in het weekend te werken (met recuperatie van meer-en overuren);
Sterke affiniteit met de missie en waarden van VIA Don Bosco;
Minimaal twee jaar ervaring in een functie met project- en/of teamcoördinatie.

Wij bieden:

Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamische organisatie in een internationale context;
Enthousiaste collega’s die je helpen het beste uit jezelf te halen;
Een contract van onbepaalde duur;
Een loon aangepast aan de functie binnen de sector, volgens de barema’s van VIA Don Bosco en in functie van relevante beroepservaring: van € 3.835,17 tot € 4.793,96;
13e maand, maaltijdcheques, tussenkomst in woon-werkverkeer, groepsverzekering;
Mogelijkheid tot telewerk, met verplichte aanwezigheid op kantoor in Brussel: minimaal 2 dagen per week.

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief per e-mail naar hr@viadonbosco.org.
De kandidaten die het best overeenstemmen met het gezochte profiel, worden zo snel mogelijk gecontacteerd voor een gesprek.
Een schriftelijke test voorafgaand aan het gesprek kan worden georganiseerd.