VIA Don Bosco zoekt een directrice/directeur

Ben je gebeten door people & organisatie management en houd je ervan om in een internationale omgeving te werken? Ben je een leider, dynamisch en met sterke communicatieve en strategische vaardigheden? Spreekt het je aan om een waarde gedreven organisatie te leiden, samen met een team van gepassioneerde collega’s? Dan is de functie van directeur bij VIA Don Bosco iets voor jou!

Interesse? Stuur een e-mail met motivatie en CV naar pierre.tilkin@viadonbosco.org ten laatste op 3 september.

VIA Don Bosco is een Belgische NGO die zich engageert voor het recht op onderwijs. Om kwetsbare jongeren en jongvolwassenen te ondersteunen in hun zoektocht naar een waardig bestaan, werken we samen met beroeps- en technische scholen in Afrika en Latijns-Amerika. Deze zetten in op het verbeteren van de professionele en sociale vaardigheden van jongeren, alsook hun begeleiding naar de wereld van het werk. Ook in België zitten we niet stil: via wereldburgerschapseducatie dragen we ertoe bij dat jongeren wereldwijd opgroeien tot kritische en solidaire burgers. Meer info kun je vinden op https://www.viadonbosco.org

Wij zoeken een directeur die samen met de medewerkers en het bestuursorgaan onze ngo verder wil uitbouwen om zo voor kinderen en jongeren wereldwijd in de geest van Don Bosco verschil te maken.

Klaar om een verantwoordelijke rol op te nemen, gefocust op wereldburgerschap, internationale solidariteit, onderwijs en vorming? Dan dient er zich een uitgelezen kans voor je aan als directeur bij VIA Don Bosco.

Wat wordt er van je verwacht?

Beleid

  • Als directeur van VIA Don Bosco bepaal je samen met de coördinatoren en het bestuursorgaan de strategische doelen voor de ngo aansluitend bij de noden van de partners en dit tegen de achtergrond van de (geo-)politieke en maatschappelijke ontwikkelingen.
  • Samen met alle betrokkenen vertaal je deze strategische doelen in concrete operationele doelstellingen.
  • Je ziet erop toe dat deze doelstellingen effectief en op een efficiënte manier bereikt worden. Daartoe stuur je de medewerkers aan, voer je een gezond financieel beleid (opvolging van de begroting, de werkingsbudgetten, uitgaven, investeringen …) en volg je de hiermee verbonden processen en activiteiten samen met de coördinatoren, op.
  • Je rapporteert aan de afgevaardigde bestuurder in verband met het dagelijks beheer en aan het bestuursorgaan in verband met strategische aangelegenheden.

Organisatieontwikkeling

  • Je bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van onze ngo met grote aandacht voor de interne communicatie en informatiedoorstroming, een participatieve beleidsvoering en een transparant financieel beleid.
  • Je optimaliseert in overleg met de coördinatoren continu de rollen, processen en structuren binnen VIA Don Bosco met het oog op de kwaliteit van de werking.
  • Samen met de coördinatoren draag je bij tot de synergie tussen de afdelingen onderling.
  • Je krijgt de mogelijkheid om je eigen functie mee vorm te geven tegen de achtergrond van de organisatieontwikkelingen en de dynamieken in het landschap van de internationale samenwerking.

Leiderschap

  • Je bent de rechtstreekse leidinggevende van alle coördinatoren (projecten, fondsenwerving, administratie en financiën). Je faciliteert de randvoorwaarden en organiseert de ondersteunende beleidsdomeinen (personeelsbeleid, communicatie, ICT …) in functie van een kwaliteitsvolle realisatie van de kernactiviteiten.
  • Je communiceert op een verbindende manier en hanteert een coachende leiderschapsstijl waarbij je de balans tussen welbevinden en resultaten bewaakt. Je draagt bij tot een positief werkklimaat en tracht alle medewerkers optimaal te laten functioneren.
  • Je houdt regelmatig coaching-, functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers in functies die rechtstreeks aan jou als directeur moeten rapporteren.

Netwerken

  • Je bent samen met de coördinatoren verantwoordelijk voor de externe positionering van VIA Don Bosco.
  • Je bouwt een netwerk uit zodat je maximale toegang hebt tot relevante informatiebronnen (o.a. DGD).
  • Je vertegenwoordigt VIA Don Bosco bij de ngo-federatie, als lid van Don Bosco Network en in relaties met Major Donors.
  • Je investeert in een positieve relatie met de congregatie van de salesianen en van de zusters van Don Bosco.

Welke kwaliteiten vinden wij belangrijk voor dit werk?

  • Je werkt mee aan het uitdiepen van de visie, missie en waarden van VIA Don Bosco. Je staat open voor het pastoraal-pedagogische gedachtegoed van Don Bosco en bent bereid op dit vlak te groeien in deskundigheid en bewogenheid. Je hanteert de basishoudingen uit het opvoedingsproject ‘Opvoeden met Don Bosco als gids en tochtgenoot’.
  • Je bent op de hoogte van de regelgeving aangaande de werking van ngo’s. Affiniteit met ontwikkelingssamenwerking en ervaring in een ngo zijn een meerwaarde.
  • Je hebt voldoende inzicht in de verschillende aspecten van de werking van onze ngo (internationale samenwerking, fundraising, boekhouding en financiën).
  • Je hebt kennis van de zaken die door de ondersteunende diensten worden opgenomen (personeelsbeleid, kwaliteitsdenken, ICT …).
  • Je beschikt over de nodige digitale competenties.
  • Je bent bekwaam en bereid om je ontbrekende inzichten of vaardigheden eigen te maken.
  • Je hanteert een coachende en verbindende leiderschapsstijl:
    • Je kunt strategisch denken, de ‘lat’ leggen …
    • Je kunt de strategische lijnen bewaken en ruimte laten voor de afdelingen
    • Je kunt verbinden, coachen … zodat de mensen ook de ‘lat’ halen.
    • Je hebt inzichten in groepsdynamica.
    • Je kunt delegeren en durft te vertrouwen op medewerkers.
    • Je creëert samenwerkingsverbanden over de afdelingsgrenzen heen.
    • Je kunt een organisatie richting geven en aansturen en weet de medewerkers te motiveren.
  • Voor heel wat van je taken werk je nauw samen met anderen. Naast de momenten van samenwerking en overleg, plan en organiseer je je eigen werk op een zelfstandige manier.
  • Je hebt strategisch inzicht en weet relevante (geo-)politieke en maatschappelijke ontwikkelingen in te schatten. Je bent innovatief en anticipeert op toekomstige uitdagingen en stimuleert vernieuwing. Je kunt een helikopterperspectief innemen, ziet verbanden, kunt proactief hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je werkt systematisch en planmatig vanuit een duidelijke visie en opdracht.
  • Je bent een authentiek en integer persoon die
    • gevoel heeft voor humor, tactvol, stressbestendig en veerkrachtig is;
    • onafhankelijk kan denken en zijn visie kan uitdragen;
    • kritisch kan zijn ten aanzien van zijn eigen handelen en beschikt over reflectievermogen;
    • beginselvast is, zich flexibel kan opstellen en kan loslaten;
    • kan omgaan met weerstand en verschil in belangen, beslissingen kan nemen en doortastend is wanneer nodig;
    • over communicatieve vaardigheden beschikt, verbindend werkt en kan netwerken;

Formele vereisten

  • Je hebt de laatste tien jaar minstens vijf jaar relevante ervaring opgedaan in een leidinggevende functie (ervaring met het aansturen van teams of organisaties).
  • Om onze partners te bezoeken of deel te nemen aan internationale uitwisselingsmomenten ben je bereid om je te verplaatsen naar het buitenland.
  • Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Spaans is een meerwaarde.

Wat mag je verwachten?

  • Een uitdagende, boeiende en afwisselende job in een dynamische waarden gedreven organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (met flexibele werktijden)
  • Een marktconforme verloning met extralegale voordelen. De definitieve inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een groeiperspectief: Wij bieden je de kans om met de verschillende aspecten van het werk vertrouwd te geraken en je gaandeweg de vaardigheden eigen te maken of verder te ontplooien die je daarvoor nodig hebt. Eenmaal je goed geïntegreerd bent, krijg je de ruimte eigen accenten en ideeën in te brengen en de organisatie verder mee uit te bouwen.
  • De afgevaardigd bestuurder zal je systematisch ondersteunen en geregeld peilen naar je noden en vragen. Jaarlijks wordt met jou een functioneringsgesprek gevoerd om te polsen naar je welbevinden binnen ons team en je professionele ontwikkeling verder te stimuleren.
  • Vorming: In overleg detecteren we mogelijke vormingsbehoeften en zoeken we naar geschikte vormingskansen om hierop in te spelen.
  • Je mag samenwerken met een heterogene groep deskundige en enthousiaste medewerkers met een groot hart voor kinderen en jongeren.  Education changes the world, is hun motto.

Plaats van tewerkstelling en opstartdatum

Je bureau bevindt zich in Sint_Lambrechts_Woluwe, André Rappegaarde 8.
Concrete start: zo spoedig mogelijk

Verloop

  • Eerste selectie op basis van de sollicitatiebrieven.
  • De kandidaten die weerhouden worden, krijgen een uitnodiging voor twee gesprekken (na elkaar) met een of twee leden van het bestuursorgaan en een externe expert waarin verschillende aspecten (kennis en vaardigheden, persoonsgebonden competenties, leiderschapskwaliteiten …) van de functie ter sprake komen. Deze gesprekken hebben tot doel om na te gaan welke kandidaten het beste voldoen aan het functieprofiel.
  • De twee best geplaatste kandidaten worden uitgenodigd om deel te nemen aan een assessment bij een extern kantoor.
  • Het assessmentbureau rapporteert haar bevindingen aan de leden van de selectiecommissie.
  • De voorzitter van de selectiecommissie brengt alle bevindingen samen en brengt verslag uit aan het voltallige bestuursorgaan dat een definitieve keuze maakt.

Interesse?

Stuur een e-mail met motivatie en CV naar pierre.tilkin@viadonbosco.org ten laatste op 3 september. . Discretie verzekerd. Voor bijkomende informatie over de jobinhoud en de selectieprocedure kun je ook contact opnemen met Pierre Tilkin (afgevaardigd bestuurder).