Vacatures

Assistant(e) administratif(ive) et financier(ère)

Ce poste est exécuté sous la direction de la coordinatrice des finances et de l'administration. En collaboration avec vos collègues, vous êtes responsable du bon fonctionnement de l'organisation. Vous serez impliqué dans le traitement du suivi financier de l'organisation et apporterez votre soutien à la direction.

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VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient des institutions d'éducation et de formation et des écoles en Afrique et en Amérique latine. Ces écoles visent à améliorer les compétences professionnelles et sociales des jeunes défavorisés, ainsi que leur orientation vers le marché du travail. Grâce à l'éducation à la citoyenneté mondiale, nous construisons un pont vers les écoles belges. De cette façon, nous aidons les jeunes du monde entier à devenir des citoyens du monde.

VIA Don Bosco est à la recherche d'un-e employé-e administratif-ive et financier-ère pour une entrée en fonction immédiate.

Ce poste est exécuté sous la direction de la coordinatrice des finances et de l'administration. En collaboration avec vos collègues, vous êtes responsable du bon fonctionnement de l'organisation. Vous serez impliqué dans le traitement du suivi financier de l'organisation et apporterez votre soutien à la direction.

Description du poste

  • Vous prenez en charge la gestion du bureau : secrétariat, courrier entrant et sortant, réalisation des mailings, classement, téléphone, fournitures de bureau, gestion des agendas, tâches administratives des différents départements, mise en page des présentations, organisation des réunions et workshops, approvisionnement de la cuisine, etc.
  • Vous assistez les membres du conseil d'administration dans la préparation des dossiers : vous rassemblez les informations via des applications informatiques, vous vous renseignez auprès de la direction, et vous apportez un soutien administratif à divers projets et activités.
  • Vous êtes responsable de certaines tâches financières et administratives : facturation sortante, gestion des stocks, petite caisse, paiements en ligne, assurances, etc.

Votre profil

  • Vous possédez un diplôme de niveau Bachelier ou supérieur (de préférence en Assistance de Direction, mais pas indispensable) et vous avez une première expérience professionnelle au cours de laquelle vous avez démontré vos capacités d'agir avec tact et détermination.
  • Vous parlez couramment le néerlandais, le français et l’anglais, et vous maîtriser la suite MS Office. Vous utilisez Word, PowerPoint et Outlook avec beaucoup de facilité.
  • Vous avez le sens des chiffres et Excel n'a pas de secrets pour vous.
  • Vous êtes une personne mature et indépendante qui valorise la discrétion et crée un sentiment de confiance.
  • Vous prenez également vos propres initiatives et avez une attitude communicative, orientée client.
  • Il est facile pour vous de maintenir une vue d'ensemble et de fixer des priorités. Vous pouvez gérer les priorités et passer facilement d'une tâche à l'autre.
  • Une mentalité de travail saine et un grand sens des responsabilités sont vos atouts.
  • Vous aimez travailler en équipe, mais en même temps vous pouvez faire preuve d’indépendance. Vous travaillez de manière organisée, indépendante et osez prendre des initiatives.
  • Vous êtes précis-e et proactif-ive. Vous travaillez avec précision et avez le souci du détail.
  • Vous êtes dynamique et savez retrousser vos manches.
  • Vous avez l’esprit vif et communicatif, mais savez faire preuve de discrétion et de fiabilité.
  • Vous êtes résistant-e au stress et flexible.
  • Vous êtes persévérant-e, un-e « problem solver » et vous respectez les délais.

Nous offrons :

  • Un poste stimulant au sein d'une organisation en constante évolution
  • Un lieu pour réaliser de nouvelles idées
  • Des collègues enthousiastes qui vous aident à tirer le meilleur de vous-même
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un salaire adapté au poste dans le secteur, selon les barèmes de VIA Don Bosco.

Intéressé-e ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation dans les plus brefs délais par e-mail à Filip Lammens, Directeur de VIA Don Bosco : filip.lammens@viadonbosco.org. Vous pouvez postuler jusqu'au 2 décembre 2019.

La procédure de candidature chez VIA Don Bosco consiste en 2 tours de sélection. Le premier tour consiste en un entretien d'introduction et un test technique auquel vous devez consacrer 2 heures. Lors du deuxième tour, vous devrez prévoir environ 1,5 heure. Vous recevrez des détails à ce sujet si vous êtes sélectionné. Nous essayons de répondre à chaque candidat. Toutefois, si vous n'avez pas reçu de réponse dans les deux semaines suivant votre candidature, cela signifie que vous n’avez pas été sélectionné-e.

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Communication Officer

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient l’enseignement, l’emploi et les initiatives d’entreprenariat en faveur des jeunes défavorisés en Afrique et Amérique latine.

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VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient l’enseignement, l’emploi et les initiatives d’entreprenariat en faveur des jeunes défavorisés en Afrique et Amérique latine. Le développement de compétences sociales et professionnelles permet à nos élèves d’accéder à l’emploi, de devenir des citoyens du monde et ainsi de contribuer au développement de leur pays.  Nous créons également des liens entre écoles belges et écoles du Sud, de façon à contribuer à une société ouverte et équitable qui répond aux Objectifs de Développement Durable de l’ONU.

 

Votre profil : diplômé(e) universitaire ou supérieur avec compétences et expériences suivantes (min 5 ans) :

 

- Persuasif : vous démontrez une aisance en communication persuasive. Vous avez une bonne pratique de rédaction de textes engageants, idéalement acquise dans une agence de communication ou un département marketing. Vous avez le flair pour les histoires et témoignages qui touchent et incitent à l’action.

Vous écrivez et rédigez parfaitement en français, avec une connaissance approfondie du néerlandais et de l’anglais.

- Expertise : vous connaissez bien les médias belges francophones offline et online, et disposez d’une expérience en stratégie média et en segmentation ciblée. Des notions en direct-mail sont un atout certain.

- Engagé : Le plaidoyer pour une cause juste et les enjeux de l’enseignement vous motivent fortement. Vous voulez vous impliquer dans le secteur de l’associatif et de la coopération au développement.

Vous pouvez présenter votre action de façon claire et convaincante et répondre aux questions de la presse et du monde extérieur.

- Dynamique : vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement exigeant. Les tâches difficiles dont la solution n’est pas évidente vous motivent. Vous prenez initiatives et responsabilités. Vous êtes persévérant et créatif et n’hésitez pas à penser ‘out of the box’. Vous êtes curieux et ouvert d’esprit et aimez le travail en équipe. Vous acceptez la critique.

- Qualité : vous explorez activement toute occasion d'améliorer processus et résultats. Vous planifiez et organisez votre travail de manière à ce que les délais soient respectés ; vous avez une bonne résistance au stress.

- Informatique : vous avez une parfaite connaissance des logiciels bureautiques courants (MS Office), et de préférence Indesign. Vous travaillez sur internet (gestion de site-web…) et avez une expérience avec les CMS web (Drupal de préférence) et les médias sociaux.

 

Vos tâches, en équipe avec le Chargé en Communication NL :

  1. Rédaction, conceptualisation et réalisation de différents supports print & online à des fins de communication :
    • Magazine Faire Route Ensemble
    • Rapport annuel, brochures, posters, vidéos e. a. …
    • Site web & media sociaux
  2. Elaboration de la communication de VIA Don Bosco vers ses donateurs :
    • Encarts et DM à des fins de recrutement de nouveaux donateurs
    • Mailings aux donateurs existants
    • Mediamix
  3. Gestion des relations avec la presse francophone (communiqués de presse et contacts-journalistes)
  4. Elaboration et mise en œuvre de campagnes visant à augmenter la notoriété de VIA Don Bosco et/ou à récolter des fonds
  5. Représentation de VIA Don Bosco et animation lors d’événements (propres ou organisés par le secteur)
  6. Soutien aux autres services :
    • Traductions de textes NL-FR et validation de ces textes,
    • Gestion photo- et vidéothèque,
    • Contact fournisseurs : lay-out, imprimeurs, web, agences, ...

 

Vous rapportez au Coordinateur FUNDRAISING-COMMUNICATION

 

Nous offrons:

  • un job varié et passionnant sous contrat CDI, dans un contexte international
  • un espace pour réaliser des concepts nouveaux et créatifs
  • un salaire attractif selon les barèmes du secteur
  • un 13ième mois ; une intervention dans vos frais de déplacements; une assurance groupe et des chèques repas
  • la possibilité de voyager dans les pays partenaires dans le cadre de votre travail.
     

Intéressé(e)?
Envoyez votre CV et lettre de motivation par e-mail à eric.henrotte@viadonbosco.org avant le 20 décembre 2019. La procédure de recrutement chez VIA Don Bosco consiste en 2 tours de sélection. Les interviews auront lieu en janvier 2020. Nous essayons de répondre à chaque candidat. Toutefois, si vous n'avez pas reçu de réaction de notre part d’ici le 30 janvier 2020, cela signifiera que vous n’aurez pas été sélectionné-e.

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