Vacatures

Coordinateur/trice Financier/ère & Administratif/ive

VIA Don Bosco cherche son/sa prochain/aine : Coordinateur/trice Financier/ère & Administratif/ive (h/f)

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VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient l’enseignement et l’emploi des jeunes en Afrique et en Amérique latine. Le développement des compétences sociales et professionnelles des jeunes défavorisés leur permet de devenir des citoyens du monde et de trouver du travail.  Nous créons aussi des liens entre écoles belges et écoles du Sud, de manière à contribuer à ce que les jeunes du monde entier grandissent en devenant des citoyens du monde.

En tant de coordinateur/trice financier/ère et administratif/ive, vous rapportez directement au directeur et vous prenez part à la gestion quotidienne. Vous êtes responsable de l’atteinte de vos objectifs multi-annuels sur base d’une budgétisation claire. Pour ce faire, vous dirigez une équipe de trois personnes et êtes responsable de l’efficacité de l’organisation et du suivi des activités de votre équipe. Vous consultez régulièrement les autres services, en vue d’une justification correcte des ressources.


Vos principales responsabilités

Finances

  • Vous êtes responsable de la préparation et de la mise en œuvre de la politique financière de l'organisation. Vous gérez la gestion financière internationale en concertation avec la coordinatrice de la coopération internationale.
  • Vous êtes responsable de la structure de la comptabilité et de la gestion du bureau de comptabilité externe (Mon3aan). La connaissance de la comptabilité analytique est nécessaire pour élaborer les procédures de contrôle et les rapports nécessaires.
  • Vous vous occupez de la partie financière des dossiers de subvention et de la communication correcte des données financières et des rapports destinés aux autorités, bailleurs de fonds et aux donateurs.


Administration

  • Vous êtes responsable du suivi de la législation sur les ASBL (y compris la loi sur les marchés publics) et de la réalisation des procédures administratives nécessaires ; vous en avez une connaissance approfondie ou vous pouvez l’acquérir à court terme.
  • Vous gérez divers dossiers administratifs de l'organisation, y compris le portefeuille d'assurances.
  • Vous coordonnez la gestion logistique de l'organisation, de la gestion des stocks à la gestion des bâtiments.


Gestion du personnel

  • Vous entretenez une relation de travail constructive et efficace avec la direction et les collègues de VIA Don Bosco.
  • Vous planifiez et guidez les activités des services financiers et administratifs, y compris le coaching et l'évaluation du travail de vos collaborateurs directs.
  • Vous assurez la formation permanente des membres de votre équipe au niveau finance et d’administration, en veillant à rester en accord avec les objectifs communs.

 

Votre profil

  • En possession d’un diplôme Master ou équivalent par expérience
  • Minimum cinq ans d’expérience dans un poste de direction (similaire) dans le secteur de la coopération au développement ou dans une fonction financière ;
  • Une expérience avec Exact Online et Silverfin ou la possibilité d’apprendre rapidement à utiliser ces logiciels est un impératif
  • En termes de qualités de leadership :
    • Vous avez une excellente vision analytique et stratégique.
    • Vous avez une approche orienté(e) résultats et axé(e) sur la résolution de problèmes et vous accordez une importance primordiale à la transparence.
    • Vous êtes flexible et résistez au stress et vous pouvez gérer le changement et les contrariétés.
    • Vous êtes constamment à la recherche d'amélioration et d'excellence.
    • Vous pouvez coordonner une équipe et stimuler la collaboration.
    • Vous coachez les membres de l'équipe de manière appropriée.
  • Vous avez d'excellentes compétences en informatique
  • Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français - le bilinguisme oral et écrit est une exigence absolue. La connaissance de l'anglais et de l'espagnol est une valeur ajoutée.
  • Vous êtes prêt à voyager occasionnellement dans les pays partenaires dans le cadre de votre travail.
  • Vous avez des affinités avec le secteur des ONG et un intérêt manifeste pour la mission, la vision et les valeurs de VIA Don Bosco


Nous vous offrons

  • Un travail passionnant et varié dans une organisation dynamique dans un contexte international :
    • La satisfaction d'utiliser vos compétences pour une société meilleure, qui répond aux Objectifs de Développement Durable
    • La possibilité de voyager dans nos pays partenaires en Afrique et en Amérique latine.
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée avec engagement immédiat
  • Un salaire correspondant aux barèmes de VIA Don Bosco pour ce poste
  • 13ème mois ; 100% des déplacements domicile-travail remboursés ; assurance-groupe (épargne pension) ; chèques-repas

 

Intéressé/ée ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation dès que possible, et certainement avant le 6 janvier 2019 à Filip Lammens (filip.lammens@viadonbosco.org).

Les entretiens auront lieu dès qu'une shortlist de candidats appropriés aura été établie. Il est vivement conseillé aux personnes intéressées de réagir le plus rapidement possible. Nous ne pourrons contacter que les candidats sélectionnés pour la shortlist. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de VIA Don Bosco dans les 4 semaines suivant la clôture de l’offre d’emploi, vous pourrez en déduire que celui-ci aura été pourvu.

 

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Coordinateur/trice Récolte de Fonds & Communication

En raison d’un départ à la pension prévu en 2019, l’ONG VIA Don Bosco cherche son/sa prochain/aine : Coordinateur/trice Récolte de Fonds & Communication (h/f)

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VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient l’enseignement et l’emploi des jeunes en Afrique et en Amérique latine. Le développement des compétences sociales et professionnelles des jeunes défavorisés leur permet de devenir des citoyens du monde et de trouver du travail.  Nous créons aussi des liens entre écoles belges et écoles du Sud, de manière à contribuer à ce que les jeunes du monde entier grandissent en devenant des citoyens du monde.

En tant que coordinateur/trice récolte de fonds & communication, vous rapportez directement au directeur et prenez part à la gestion quotidienne. Vous être responsable de vos objectifs (multi-annuels) conceptuels et financiers, sur base d’un budget distinct. Pour ce faire, vous dirigez une équipe de trois personnes et êtes responsable de l’efficacité de l’organisation et du suivi des activités de votre équipe. Vous consultez régulièrement les autres services, en vue d’une justification correcte des ressources que vous collectez.


Vos principales responsabilités

Récolte de Fonds

  • Vous élaborez la planification stratégique et opérationnelle ainsi que le budget de la collecte de fonds et participez à sa mise en œuvre.
  • Vous développez les canaux de collecte de fonds actuels et explorez, avec des agences et des fournisseurs externes, de nouvelles opportunités à la fois en Belgique et à l'étranger.
  • Vous maitrisez les techniques classiques de collecte de fonds, mais vous suivez également les nouvelles technologies et les opportunités qu’elles véhiculent.
  • Sur base de l'analyse des données et des KPI, vous contrôlez la performance de tous les canaux de collecte de fonds et procédez aux ajustements nécessaires.
  • Vous représentez VIA Don Bosco auprès des donateurs privés et institutionnels ; ainsi qu’auprès des entreprises bailleurs de fonds avec qui vous établissez une relation durable dans un contexte de CSR / RSE.


Communication

  • Vous avez la responsabilité finale des différents médias gérés par VIA Don Bosco (propre magazine, site web, réseaux sociaux, newsletter, etc.).
  • Vous concevez avec votre équipe une stratégie de communication adaptée à la stratégie et aux groupes cibles principaux de l'organisation.
  • Vous participez activement à la production de matériel de communication, y compris la rédaction de textes et l'édition de divers dossiers (rapport annuel, communiqués de presse, etc.).
  • Vous développez un réseau au sein de différents médias (presse écrite, médias locaux, online marketing, etc.).


Gestion du personnel

  • Vous entretenez une relation de travail constructive et efficace avec la direction et les collègues de VIA Don Bosco.
  • Vous planifiez et guidez les activités de communication et récolte de fonds, y compris le coaching et l'évaluation du travail de vos collaborateurs directs.
  • Vous assurez la formation permanente des membres de votre équipe au niveau récolte de fonds et communication, en veillant à rester en accord avec les objectifs communs.


Votre profil

  • En possession d’un diplôme Master ou équivalent par expérience
  • Minimum cinq ans d'expérience dans un poste de direction similaire dans le secteur de la coopération au développement, de la communication ou du marketing
  • Une expérience avec le CRM Sales-Force ou la possibilité d’apprendre rapidement à utiliser ce logiciel est un impératif.
  • En termes de qualités de leadership :
    • Vous avez une excellente vision analytique et stratégique.
    • Vous avez une approche orienté(e) résultats et axé(e) sur la résolution de problèmes et vous accordez une importance primordiale à la transparence.
    • Vous êtes flexible et résistez au stress et vous pouvez gérer le changement et les contrariétés.
    • Vous êtes constamment à la recherche d'amélioration et d'excellence.
    • Vous pouvez coordonner une équipe et stimuler la collaboration.
    • Vous coachez les membres de l'équipe de manière appropriée.
  • Vous avez d'excellentes compétences en informatique.
  • Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français - le bilinguisme oral et écrit est une exigence absolue. Une bonne connaissance de l'anglais est également nécessaire (la connaissance de l’espagnol est une valeur ajoutée).
  • Vous êtes prêt à voyager occasionnellement dans les pays partenaires dans le cadre de votre travail.
  • Vous avez des affinités avec le secteur des ONG et un intérêt manifeste pour la mission, la vision et les valeurs de VIA Don Bosco.


Nous vous offrons

  • Un travail passionnant et varié dans une organisation dynamique dans un contexte international :
    • La satisfaction d'utiliser vos compétences pour une société meilleure, qui répond aux Objectifs de Développement Durable
    • La possibilité de voyager dans nos pays partenaires en Afrique et en Amérique latine.
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée avec possibilité d’entrée en fonction à partir du 1er janvier 2019
  • Un salaire correspondant aux barèmes de VIA Don Bosco pour ce poste
  • 13ème mois ; 100% des déplacements domicile-travail remboursés ; assurance-groupe (épargne pension) ; chèques-repas.

 

Intéressé/ée ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation dès que possible, et certainement avant le 6 janvier 2019 à Filip Lammens (filip.lammens@viadonbosco.org).

Les entretiens auront lieu dès qu'une shortlist de candidats appropriés aura été établie. Il est vivement conseillé aux personnes intéressées de réagir le plus rapidement possible. Nous ne pourrons contacter que les candidats sélectionnés pour la shortlist. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de VIA Don Bosco dans les 4 semaines suivant la clôture de l’offre d’emploi, vous pourrez en déduire que celui-ci aura été pourvu.

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Stagiaire "Evénement" bilingue

Nous recherchons pour emploi direct un(e) stagiaire "Evénement" bilingue / temps plein ou mi-temps - Période janvier 2019 - mai 2019.

Vous contribuez à l'élaboration et l'organisation d'une dizaine de soirées-conférences que nous organisons dans différentes écoles Don Bosco du pays.

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VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient l'éducation et les écoles en Afrique et en Amérique latine. Nos écoles sont axées sur l'amélioration des compétences professionnelles et sociales des jeunes défavorisés, ainsi que sur leur orientation vers un emploi et/ou l'entreprenariat. Avec un programme d’éducation au développement, nos élèves belges sont également sensibilisés aux thèmes de la citoyenneté mondiale.

En 2019, VIA Don Bosco célèbrera ses 50 ans. Une série d'événements seront organisés, au printemps et en automne. L’organisation de ces activités nécessite beaucoup de coordination et de suivi sous la direction du responsable de département.

Approche spécifique :

  • Établir le contact avec les écoles, vérifier les possibilités au niveau logistique et communication
  • Mise en place et suivi d'une feuille de route avec une répartition des tâches par école / date de conférence
  • Développement et suivi d'un plan de communication scolaire et régional par conférence.
  • Plan total et budgétisation avec le Coordinateur à qui vous rapportez.
  • Présence proactive à la plupart des conférences-mêmes, en semaine 17-20h aux dates déjà fixées : 17/01 - 07/02 - 21/03 - 28/03 - 25/04 - 09/05 – etc …

Votre profil :

  • Vous êtes étudiant(e) dans l'enseignement supérieur (collège ou université).
  • Vous avez déjà une expérience en organisation d'événements.
  • Bilinguisme néerlandais / français souhaité - Permis auto souhaité mais pas indispensable.
  • Vous pouvez travailler au moins 3 jours par semaine au bureau de VIA Don Bosco à Bruxelles (Woluwe).
  • Vous êtes disponible à partir de janvier 2019 ; plus tôt est encore mieux.

Nous offrons :

  • Un travail intéressant dans une ONG captivante, axé sur la coopération au développement dans les pays du Sud
  • Un parcours d'apprentissage et une expérience intéressante dans un environnement de travail sympa
  • Une opportunité d'utiliser vos propres compétences pour un projet concret
  • Indemnités de frais - possibilité de télétravail.

Intéressé(e) ?

Envoyez au plus tôt votre cv à etienne.vandercruyssen@viadonbosco.org et surement avant le 21 décembre 2018.

Lieux de travail : 90 avenue du Val d’Or à 1150 Bruxelles

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