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Offre d’emploi : Collaborateur∙rice Monitoring & Evaluation

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient des institutions de formation technique et professionnelle en Afrique et en Amérique latine. Le développement des compétences sociales et professionnelles de jeunes en situation de vulnérabilité constitue le fil conducteur de nos projets. En même temps nous créons des liens de collaboration et de réflexion entre des écoles en Belgique et ailleurs dans le monde sur des projets d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire.

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VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient des institutions de formation technique et professionnelle en Afrique et en Amérique latine. Le développement des compétences sociales et professionnelles de jeunes en situation de vulnérabilité constitue le fil conducteur de nos projets. En même temps nous créons des liens de collaboration et de réflexion entre des écoles en Belgique et ailleurs dans le monde sur des projets d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. VIA Don Bosco contribue de cette manière à l’édification d’une société équitable où les jeunes se sentent encouragé∙e·s à devenir des citoyen·ne·s du monde actif·ve·s, critiques et solidaires et à trouver une place sur le marché du travail.

 

VIA Don Bosco est à la recherche d’un∙e collaborateur∙rice monitoring & évaluation à temps plein – contrat de remplacement  10 mois (juin 2022-mars 2023)

Sous la responsabilité directe du directeur de l’organisation, vous assurez le suivi des processus MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning) du Programme 2022-2026 financé par la DGD.

Vous assurez la bonne avancée des priorités qualité et MEAL au travers du « groupe de pilotage du suivi et de l’évaluation » au sein duquel sont représentés les différents services de VIA Don Bosco.

 

Les Défis

Ce rôle  de collaborateur∙rice MEAL est central dans notre organisation pour assurer que l’ensemble de l’organisation puisse atteindre les objectifs fixés. Vous êtes donc le lien qui assure le bon suivi de processus clé  afin de garder le cap donné. Vous allez également assurer le bon suivi de notre transition vers  la gestion digitale de nos données clés dans Salesforce.

 

Les tâches principales

MEAL (Monitoring-Evaluation, Accountability & Learning)

  • Développement et mise en œuvre du plan global MEAL du nouveau Programme 22-26 (assurer le bon déroulement des cycles de rapportage, analyses de risques, …).
  • Assurer la coordination de la transition vers Salesforce pour le traitement des données MEAL.
  • Accompagnement des différents services dans la collecte et l’analyse des données clé pour assurer le MEAL du nouveau PRG de coopération internationale et l’éducation à la citoyenneté mondiale.  
  • Contribution au développement des différents outils de suivi (narratif, financier et de résultats) afin de répondre aux exigences de qualité du nouveau plan MEAL.

 

Profil recherché 

  • Diplôme d’enseignement supérieur et minimum trois ans d’expérience professionnelle, de préférence dans le secteur de la coopération internationale.
  • Expérience avec les systèmes de GCP (gestion cycle des projets), GAR (gestion axée résultats) et MEAL  (y inclus les critères CAD de l’OCDE) qui sont courants dans le secteur de la coopération internationale.
  • Maitrise de l’informatique et une excellente connaissance de la suite Office y inclus Excel, Power BI et Salesforce. Les nouvelles technologies ne vous font pas peur !
  • Les compétences linguistiques requises sont:
    • Néerlandais: connaissances de base,
    • Français et anglais: excellente connaissance,
    • Connaissance de l’espagnol constitue un avantage sans être un prérequis indispensable.
  • Solides capacités d'analyse et sens du détail.
  • Attitude pragmatique.
  • Excellent esprit d’équipe, attitude de coaching et très bonnes compétences en communication interpersonnelle.
  • Travail en autonomie et démontrant des prises d’initiatives.
  • Excellente expression écrite et orale.

 

Nous offrons

  • Un emploi diversifié et fascinant au sein d’une organisation dynamique dans un contexte international.
  • Environnement propice à la réalisation d’idées créatives et innovantes.
  • Contrat de remplacement (10 mois) et à temps plein.
  • Salaire et avantages extralégaux fixés par les barèmes  en vigueur pour cette fonction au sein de VIA Don Bosco (niveau 7).

 

N’hésitez pas et envoyer votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé à : filip.lammens@viadonbosco.org.

 

Les candidat∙e∙s qui répondent le mieux aux attentes seront contacté∙e∙s au plus vite pour un entretien. Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidature, mais malheureusement, nous manquons parfois de temps.

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Collaborateur∙rice en administration et finances à temps plein

 

 

Qui sommes-nous ?

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Qui sommes-nous ?

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient des institutions de formation technique et professionnelle en Afrique et en Amérique latine. Le développement des compétences sociales et professionnelles de jeunes en situation de vulnérabilité constitue le fil conducteur de nos projets. En même temps nous créons des liens de collaboration et de réflexion entre des écoles en Belgique et ailleurs dans le monde sur des projets d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. VIA Don Bosco contribue de cette manière à l’édification d’une société équitable où les jeunes se sentent encouragé∙e·s à devenir des citoyen·ne·s du monde actif·ve·s, critiques et solidaires et à trouver une place sur le marché du travail.

Que recherchons-nous ?

VIA Don Bosco est à la recherche d’un∙e collaborateur∙rice à temps plein pour renforcer l’équipe de Finances et administration. Vous travaillerez sous la responsabilité de la coordinatrice du département de Finances et Administration.

Tâches :

  • Suivre, développer et mettre en œuvre la politique financière et administrative de l'organisation.

  • Appuyer les différents départements : Projets (internationaux et en Belgique), Fundraising et Communication pour tous les aspects administratifs et financiers des projets en cours.

  • Participer au développement et mise en pratique des systèmes de suivi en contrôle financier et administratif.

  • Contribuer aux rapportages du département.  

  • Préparation de fichiers et d'outils financiers : collecte d'informations, clarification des aspects financiers, administratifs et juridiques, gestion et suivi des données ...

  • Vous êtes responsable de certaines tâches financières et administratives : facturation, paiements, suivi de contrats...

  • Comme les autres membres de l'équipe, vous assumez un certain nombre de tâches de gestion de bureau : administration, communication, gestion du courrier, classification et archivage, commandes ...

  • Vous contribuez aux processus d'élaboration de politiques, de programmation et d'ajustement des projets dans l'organisation à partir de votre expertise et de vos antécédents spécifiques.

  • Vous appuyez la vérification mensuelle de la comptabilité de l’organisation.

  • Vous appuyez administrativement et financièrement les programmes de coopération: révision de pièces justificatives et rapports de suivi financier.

  • Vous contribuez au renforcement de capacités en matière financière de nos partenaires locaux.

  • Vous contribuez à la préparation des documents pendant les audits internes et externes et vous répondez aux questions des auditeurs.  

 

Profil

  • Vous avez obtenu un diplôme au niveau Bachelier (de préférence en finances ou en administration).

  • Vous avez au moins une première expérience pertinente.

  • Vous êtes flexible et vous pouvez prioriser vos tâches.

  • Vous êtes analytique et précis∙e.

  • Vous êtes proactif∙ve et axé sur les solutions.

  • Vous pouvez travailler tant de manière autonome qu’en équipe.

  • Vous avez la volonté d’apprendre et vous êtes engagé dans votre travail.

  • Vous êtes discret∙e et communicatif∙ve.

  • Vous avez une bonne connaissance de base du néerlandais.

  • La connaissance de l’anglais ou / et l’espagnol constitue une avantage.

  • Vous maîtrisez le Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook et vous avez une excellente connaissance d'Excel).

Nous offrons

  • Un emploi diversifié et fascinant au sein d’une organisation dynamique dans un contexte international.

  • Environnement propice à la réalisation d’idées créatives et innovantes.

  • Contrat à durée indéterminée et à temps plein.

  • Salaire et avantages extralégaux fixés par les barèmes en vigueur pour cette fonction au sein de VIA Don Bosco.

Intéressé∙e ?

N’hésitez pas et envoyer votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé à : blanca.guerrero@viadonbosco.org  

 

Date limite de dépôt de candidatures : 15 juillet 2022. Les candidat∙e∙s qui répondent le mieux aux attentes seront contacté∙e∙s au plus vite pour un entretien. Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidature, mais malheureusement, nous manquons parfois de temps. Si vous n’avez pas reçu de réponse de VIA Don Bosco avant le 30 juillet 2022, cela signifie que le poste a été pourvu.

 

La procédure de candidature à VIA Don Bosco se compose de 2 tours de sélection. Le premier tour comprend un entretien d'introduction et un test technique pour lequel vous devez prévoir 2 heures. Pour le deuxième tour, vous devez prévoir environ 1,5 heure. Vous recevrez des détails à ce sujet si vous êtes sélectionné. Nous essayons de fournir des commentaires à chaque candidat. Cependant, si vous n'avez pas reçu de réponse dans les deux semaines après votre candidature, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue. 

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