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Politique de Vie Privée de l’ASBL VIA Don Bosco

La présente politique de vie privée a pour but d’expliquer comment l’ASBL VIA Don Bosco (Avenue du Val D’Or 90, 1150 Woluwe-Saint-Pierre ; Numéro BCE : 0413 119 733) traite les données à caractère personnel. 

VIA Don Bosco s’engage à traiter les données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente en respectant les principes de limitation des finalités, de minimisation des données, d’exactitude, de limitation de la conservation, et d’intégrité et confidentialité ; conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD » ou « GDPR » en anglais, règlement européen N°2016/679).

VIA Don Bosco fait partie de l’Association pour une Éthique dans les Récoltes de Fonds (AERF). Cela signifie que tous les donateurs, collaborateurs et membres du personnel disposent d’un droit à l’information et peuvent connaître la destination des fonds récoltés au moins une fois par an. La présente politique de vie privée sera régulièrement mise à jour. La dernière date de mise à jour est le 16 juillet 2018.

Qui sont les personnes concernées par le traitement des données à caractère personnel chez VIA Don Bosco ?
 

Voici les trois bases légales sur lesquelles VIA Don Bosco se fonde pour traiter les données à caractère personnel :

Les intérêts légitimes poursuivis par VIA Don Bosco sont les suivants :

Les données à caractère personnel ne sont accessibles qu’à un nombre restreint du personnel de VIA Don Bosco dans le but d’effectuer les tâches qui leur sont attribuées.

VIA Don Bosco ne communique jamais vos données à des tiers à des fins commerciales ou caritatives, hors de ses propres programmes.

VIA Don Bosco fait appel à des entreprises, choisies avec précaution en regard du respect de la protection des données, pour sous-traiter certaines de nos tâches liées au traitement de données personnelles (imprimeurs, services bancaires, consultants informatiques, prestataires de services marketing). La liste des sous-traitants avec lesquels nous travaillons régulièrement ou de manière ponctuelle est disponible sur demande.

VIA Don Bosco n’autorise pas ses sous-traitants à utiliser ou conserver vos données dans le but de servir leurs propres intérêts ou ceux d’un tiers. VIA Don Bosco demande à ses sous-traitants d’effacer les données personnelles qui leur ont été transmises lorsque le contrat a été exécuté.

VIA Don Bosco s’engage à prendre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données afin d’empêcher leur perte, leur modification ou une utilisation abusive.

Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus de temps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées. En ce qui concerne les fins de communication et d’appel, nous n’utilisons plus vos données de manière régulière au-delà d’un délai de cinq années d’inactivité, ce délai peut s’avérer plus court dans le cas notamment où vous nous ferriez part de votre souhait de ne plus recevoir nos communications. La loi nous oblige à archiver les données d’attestation fiscale pendant 10 ans.

Les personnes concernées peuvent à tout moment exercer leurs droits en ce qui concerne le traitement de leurs données personnelles.

Ces droits sont les suivants : droit d’accès, de rectification, d’effacement / de désactivation, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition au traitement des données personnelles.

Ces droits peuvent s’exercer par la personne concernée soit par les systèmes mis à dispositions par l’ASBL (par exemple : formulaire en ligne, lien de désinscription dans notre newsletter), soit en contactant directement l’ASBL par courrier postal (VIA Don Bosco, Avenue du Val d’Or 90, 1150 Woluwe-Saint-Pierre) ou par e-mail (privacy@viadonbosco.org); tel 02 427 47 20.

Dans le cas où la personne concernée prend contact directement avec l’ASBL dans le but d’exercer ses droits en ce qui concerne le traitement de ses données à caractère personnel, celle-ci devra être en mesure de prouver son identité afin de prévenir tout traitement de données non autorisé par elle-même.

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