Politique de Vie Privée de l’ASBL VIA Don Bosco

La présente politique de vie privée a pour but d’expliquer comment l’ASBL VIA Don Bosco (Avenue du Val D’Or 90, 1150 Woluwe-Saint-Pierre ; Numéro BCE : 0413 119 733) traite les données à caractère personnel. 

VIA Don Bosco s’engage à traiter les données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente en respectant les principes de limitation des finalités, de minimisation des données, d’exactitude, de limitation de la conservation, et d’intégrité et confidentialité ; conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD » ou « GDPR » en anglais, règlement européen N°2016/679).

VIA Don Bosco fait partie de l’Association pour une Éthique dans les Récoltes de Fonds (AERF). Cela signifie que tous les donateurs, collaborateurs et membres du personnel disposent d’un droit à l’information et peuvent connaître la destination des fonds récoltés au moins une fois par an. La présente politique de vie privée sera régulièrement mise à jour. La dernière date de mise à jour est le 16 juillet 2018.

Qui sont les personnes concernées par le traitement des données à caractère personnel chez VIA Don Bosco ?
 

• Les personnes inscrites à l’une de nos e-newsletters ou à notre magazine « Faire Route Ensemble », c’est-à-dire les personnes nous ayant fait part de leur souhait d’être tenues au courant de nos nouvelles soit en nous contactant directement par courrier postal ou électronique, soit via les formulaires d’inscription de notre site internet ou lors d’évènements organisés par VIA Don Bosco.
• Les donateurs « VIA Don Bosco », c’est-à-dire les personnes ayant fait un don à destination des programmes gérés par VIA Don Bosco.
• Les donateurs « Comptes à Projet », c’est-à-dire les personnes ayant fait un don à destination d’un projet parrainé par VIA Don Bosco via le compte bancaire de VIA Don Bosco.
• Les partenaires et amis de VIA Don Bosco, c’est-à-dire les contacts professionnels de VIA Don Bosco pour lesquels nous considérons opportun de les tenir au courant de nos nouvelles afin de maintenir une relation de confiance et de transparence.
• Les prospects de VIA Don Bosco, c’est-à-dire les contacts publics des réseaux professionnels de Don Bosco pour lesquels nous pensons qu’établir une relation pourrait être utile afin de mener à bien nos programmes de coopération internationale et / ou d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire.

Quelles sont les données à caractère personnel traitées par VIA Don Bosco ?

Lorsqu’elles sont disponibles, nous conservons les données suivantes :

• Informations d’identification :
  • Prénom
  • Nom
  • Numéro de registre national (dans le cas de dons faisant l’objet d’une attestation fiscale, si le donateur souhaite que sa déclaration fiscale soit pré-remplie par le SPF Finances)
• Informations de salutations :
  • Genre
  • Titre
  • Individu ou Couple
• Informations de communication :
  • Langue
  • Choix des contenus et de la fréquence d’envoi
• Informations de contact :
  • Adresse postale
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone
• Informations des dons :
  • Montants des dons effectués
  • Numéro du compte bancaire
• Information de profilage (dans le but d’optimiser nos campagnes de récolte de fonds) :
  • Année de naissance

Quand enregistrons-nous vos données ?

• Lorsque vous nous contactez directement par voie postale, électronique ou téléphonique et que vous nous fournissez vos données aux fins dont vous nous faites part. 
• Lorsque vous vous inscrivez via les formulaires disponibles sur notre site internet.
• Lors d’évènements : lorsque vous nous donnez votre accord pour traiter vos données aux fins dont nous vous faisons part.
• Lorsque vous faites un don pour VIA Don Bosco ou pour l’un des projets que nous parrainons.
• Lorsque nous entrons en relation dans le cadre professionnel.
• Lorsque nous trouvons vos données disponibles publiquement dans des annuaires ou sur internet et que nous considérons que votre réseau professionnel a un lien avec nos activités.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

• Pour vous tenir au courant de nos informations et programmes, vous envoyer des lettres d’appels et vous informer sur ce que VIA Don Bosco peut réaliser grâce à votre soutien.
• Pour améliorer notre communication à votre attention en la personnalisant ou en la ciblant, afin de mieux répondre à vos intérêts ou à vos activités.
• Pour collecter des fonds afin de pérenniser nos programmes de coopération internationale qui sont la mission de VIA Don Bosco.
• Pour assurer une gestion correcte de vos dons.
• Pour établir vos attestations fiscales et déclarer vos dons au SPF Finances.

Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Voici les trois bases légales sur lesquelles VIA Don Bosco se fonde pour traiter les données à caractère personnel :

• La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
• Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle VIA Don Bosco est soumis.
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par VIA Don Bosco, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée.

Les intérêts légitimes poursuivis par VIA Don Bosco sont les suivants :

• Administration, gestion de l’association et réalisation de nos objectifs caritatifs d’éducation.
• Collecte de fonds par la mise en place notamment de moyens de fidélisation et de prospection de donateurs, rapportage et optimisation de nos activités de collecte de fonds.
• Informer notre réseau de nos activités et nous faire connaître auprès de publics avertis. 

Qui a accès à vos données ?

Les données à caractère personnel ne sont accessibles qu’à un nombre restreint du personnel de VIA Don Bosco dans le but d’effectuer les tâches qui leur sont attribuées.

VIA Don Bosco ne communique jamais vos données à des tiers à des fins commerciales ou caritatives, hors de ses propres programmes.

VIA Don Bosco fait appel à des entreprises, choisies avec précaution en regard du respect de la protection des données, pour sous-traiter certaines de nos tâches liées au traitement de données personnelles (imprimeurs, services bancaires, consultants informatiques, prestataires de services marketing). La liste des sous-traitants avec lesquels nous travaillons régulièrement ou de manière ponctuelle est disponible sur demande.

VIA Don Bosco n’autorise pas ses sous-traitants à utiliser ou conserver vos données dans le but de servir leurs propres intérêts ou ceux d’un tiers. VIA Don Bosco demande à ses sous-traitants d’effacer les données personnelles qui leur ont été transmises lorsque le contrat a été exécuté.

Sécurisation de vos données

VIA Don Bosco s’engage à prendre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données afin d’empêcher leur perte, leur modification ou une utilisation abusive.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus de temps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées. En ce qui concerne les fins de communication et d’appel, nous n’utilisons plus vos données de manière régulière au-delà d’un délai de cinq années d’inactivité, ce délai peut s’avérer plus court dans le cas notamment où vous nous ferriez part de votre souhait de ne plus recevoir nos communications. La loi nous oblige à archiver les données d’attestation fiscale pendant 10 ans.

Comment pouvez-vous accéder, modifier ou supprimer vos données ?

Les personnes concernées peuvent à tout moment exercer leurs droits en ce qui concerne le traitement de leurs données personnelles.

Ces droits sont les suivants : droit d’accès, de rectification, d’effacement / de désactivation, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition au traitement des données personnelles.

Ces droits peuvent s’exercer par la personne concernée soit par les systèmes mis à dispositions par l’ASBL (par exemple : formulaire en ligne, lien de désinscription dans notre newsletter), soit en contactant directement l’ASBL par courrier postal (VIA Don Bosco, Avenue du Val d’Or 90, 1150 Woluwe-Saint-Pierre) ou par e-mail (privacy@viadonbosco.org); tel 02 427 47 20.

Dans le cas où la personne concernée prend contact directement avec l’ASBL dans le but d’exercer ses droits en ce qui concerne le traitement de ses données à caractère personnel, celle-ci devra être en mesure de prouver son identité afin de prévenir tout traitement de données non autorisé par elle-même.

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