Vous avez le goût de la gestion de projet et vous aimez travailler dans un environnement international ? L’idée de travailler dans une organisation axée sur les valeurs, avec une équipe de collègues passionné·es, vous séduit ? Alors le poste de International Project Manager au sein de l’équipe des projets internationaux est fait pour vous !

VIA Don Bosco est une ONG belge qui s’engage pour l’accès à l’éducation et une éducation de qualité. Afin de soutenir les jeunes et les jeunes adultes dans leur quête d’une existence digne, l’équipe du département ‘Projets Internationaux’ coopère avec des écoles professionnelles et techniques en Afrique et en Amérique latine. Ceux-ci se concentrent sur l’amélioration des compétences professionnelles et sociales des jeunes, ainsi que sur leur orientation vers le monde du travail. Nous ne restons pas non plus inactifs en Belgique : grâce à l’éducation à la citoyenneté mondiale, nous aidons les jeunes du monde entier à grandir pour devenir des citoyens critiques et solidaires.

Fonction

Au sein de l’organisation, l’équipe des projets internationaux est le lien central entre les partenaires internationaux des projets, les gestionnaires financiers et le département de collecte de fonds. Nous recherchons actuellement un.e International Project Manager qui puisse accompagner cette équipe dans leurs tâches opérationnelles tout en ayant une vision d’ensemble vous permettant de visualiser clairement les réalisations individuelles et collectives. Sous la responsabilité du Coordinateur du département Projets, vous devrez transformer les stratégies globales de l’organisation en actions concrètes, être un acteur central dans le renforcement des Projects Coachs (motiver les équipes, résoudre les conflits et accompagner le développement des compétences des collaborateurs) et avoir la responsabilité du suivi MEAL.

En tant que International Project Manager de l’équipe des projets internationaux, vous faites partie d’une équipe ambitieuse qui travaille constamment à l’amélioration et à l’innovation. Vous tirez de l’énergie du travail d’équipe en s’assurant de créer et maintenir un climat de confiance et d’égalité, dans un but d’apprentissage mutuel. Vous êtes satisfait lorsque les résultats ambitieux du programme sont effectivement atteints.

Vos tâches principales

  • A une vue hélicoptère opérationnelle des programmes;
  • Coordonne le suivi des programmes actuelles 2022-2026;
  • Tire les processus MEAL au niveau des projets internationaux + est membre groupe de travail Quality/MEAL au niveau de l’organisation;
  • Renforce les Project Coach;
  • Accompagne la coordinatrice dans le suivi des processus de formulation des nouveaux programmes;
  • Stimule l’apprentissage entre paires au sein des Project Coach et des partenaires;
  • Tire les groupes de travail pour l’organisation des ateliers de formulation;
  • Aide la coordinatrice dans la réflexion stratégique;
  • Anime les réunions d’équipe.

Profil recherché

  • Diplôme d’enseignement supérieur;
  • Connaissances du secteur de la coopération internationale (de préférence ONG belge);
  • Bonne maitrise en gestion de projets (Cadre Logique, Théorie de Changement, etc);
  • Expérience pertinente en MEAL (axé résultats);
  • Min C1 en langue française et anglaise;
  • Capacité à avoir une vue d’ensemble, sens analytique;
  • Expérience en facilitation et médiation : prévenir, gérer et résoudre une tension, identifier les enjeux et construire un dialogue, négocier et arriver à un équilibre partagé;
  • Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Excellentes compétences en communication claire, assertive et non violente;
  • Excellentes compétences en rédaction;
  • Excellent en travail d’équipe et réseautage;
  • Bonne organisation et gestion du temps et des deadlines;
  • Engagement et disponibilité pour voyager.

Vous êtes notre candidat·e idéal·le si

  • Vous avez une expérience dans un ONG qui travaille dans le thème de l’éducation et/ou l’insertion professionnelle;
  • Vous avez une expérience en gestion RH;
  • Vous avez des connaissances en langues néerlandaise et espagnole;
  • Vous avez de l’expérience dans la préparation et l’animation des réunions/workshops/etc;
  • Vous avez une connaissance en PowerBI, SalesForce.

Nous offrons

  • Un travail passionnant et varié dans une organisation internationale et dynamique;
  • Une équipe accueillante et dynamique et une ambiance de travail agréable;
  • La possibilité de faire du télétravail jusqu’à trois fois par semaine (min 2 jours au bureau par semaine);
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée;
  • Salaire et avantages extra-légaux déterminés par les barèmes en vigueur pour ce poste au sein de VIA Don Bosco (niveau 8): entre 3910,36€ – 4887,95€;
  • 13ème mois ; 80% des déplacements domicile-travail remboursés ; assurance-groupe (épargne pension) ; chèques-repas;

Intéressé·e ?

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation le 4 mai 2025 au plus tard par courrier à l’attention de Serena Canepa, collaboratrice en Ressources Humaines hr@viadonbosco.org. En fonction du nombre de candidatures, une épreuve écrite pourrait se dérouler le 14 mai. Un premier entretien aura lieu le 20 mai.

Chez VIA Don Bosco l’égalité des chances est très importante. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs qualités et de leurs compétences, indépendamment du genre, de l’âge, de l’origine, de la religion ou tout autre critère qui n’est pas pertinent pour le poste

Vous avez une passion pour les défis de la communication ? Outre de très bonnes compétences techniques, vous avez d’excellentes compétences stratégiques, êtes capable de développer une vision pour le département communication et récolte de fonds et aimez travailler en équipes ? Vous êtes intéressé·e par le domaine de la coopération internationale et prêt·e à vous engager pour que l’accès à une éducation de qualité devienne une réalité pour tous les jeunes ? Vous croyez, tout comme nous, à la devise ‘education changes the world’ ? Alors, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons.

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient l’enseignement et la formation dans des écoles partout dans le monde. Celles-ci visent à améliorer les compétences professionnelles et sociales des jeunes qui vivent des situations défavorables, ainsi que leur orientation vers le marché du travail et l’entreprenariat. L’éducation est au cœur de notre travail car elle est la clé pour construire un monde juste et durable. Nous travaillons main dans la main avec nos partenaires sur le terrain pour adapter nos projets éducatifs aux réalités locales. Et ça donne des résultats : chaque année, dans nos pays partenaires, nous donnons accès à une éducation de qualité à plus de 20.000 jeunes.

Fonction

En tant que coordinateur/trice récolte de fonds & communication, vous rapportez directement au directeur, et prenez part à la gestion quotidienne. Vous être responsable de l’atteinte de vos objectifs (à long terme) de contenus et financiers sur base d’une budgétisation claire. Pour ce faire, vous dirigez une équipe de cinq personnes et êtes responsable de l’efficacité de l’organisation et du suivi des activités de votre équipe. Vous vous mettez régulièrement d’accord avec les autres services, entre autres en vue d’une justification correcte des ressources que vous collectez.

Vos tâches principales

Récolte de Fonds

  • Vous élaborez la planification stratégique et opérationnelle ainsi que le budget de la collecte de fonds et, avec votre équipe, êtes responsable de sa mise en oeuvre.
  • Vous élargissez les canaux de collecte de fonds actuels et explorez, éventuellement avec des agences et des fournisseurs externes, de nouvelles opportunités à la fois en Belgique et à l’étranger.
  • Vous connaissez les techniques traditionnelles de collecte de fonds, mais vous êtes également au courant des nouvelles technologies et des opportunités qu’elles apportent. Vous faites preuve de créativité pour développer de nouvelles actions de collecte de fonds, notamment pour diversifier les cibles.
  • Sur base de l’analyse des données et des KPI, vous surveillez la performance de tous les canaux de collecte de fonds et procédez aux ajustements nécessaires.
  • Vous représentez VIA Don Bosco auprès des entreprises et donateurs institutionnels et privés et vous établissez une relation durable avec eux dans le contexte de la CSR / RSE.

Communication

  • Vous êtes responsable en dernier ressort des différents médias gérés par VIA Don Bosco (propre magazine, site web, réseaux sociaux, newsletter, etc.) et capable de jouer le rôle de porte-parole de VIA Don Bosco.
  • Vous concevez avec votre équipe une stratégie de communication adaptée à la stratégie et (à l’élargissement des) groupes cibles de l’organisation et la mettez en oeuvre.
  • Vous participez activement à la production de matériel de communication, y compris la rédaction de texte et l’édition de divers dossiers (rapport annuel, communiqués de presse, etc.).
  • Vous construisez un réseau au sein de différents médias (presse écrite, médias locaux, online marketing, etc.).

Gestion du personnel

  • Vous entretenez des relations de travail ouvertes, constructives et efficaces avec la direction et les collègues de VIA Don Bosco.
  • Vous planifiez et suivez les activités des services communication et récolte de fonds, y compris le coaching et l’évaluation du travail de vos collaborateurs directs.
  • Vous assurez la formation permanente des employé.e.s dans le domaine de la récolte de fonds et de la communication, en veillant à rester en lien avec les objectifs de l’équipe.

Profil recherché

  • En possession d’un diplôme Master ou équivalent par expérience;
  • Minimum cinq ans d’expérience dans un poste de coordination (similaire) dans le secteur de la coopération au développement, de la communication, de la collecte de fonds ou du marketing;
  • Une expérience avec le CRM SalesForce ou la possibilité d’apprendre rapidement à utiliser ce logiciel est un impératif;
  • En termes de qualités de leadership :

o Vous avez une excellente vision analytique et stratégique avec une expérience avérée en communication.
o Vous travaillez de manière axée sur les résultats et sur la résolution de problèmes et vous accordez une importance primordiale à la transparence.
o Vous êtes flexible et résistant au stress et savez gérer le changement et la résistance.
o Vous êtes constamment à la recherche d’amélioration et d’excellence.
o Vous pouvez coordonner une équipe, stimuler la collaboration et avez une expérience avérée en gestion des personnes.
o Vous coachez les membres de l’équipe de manière appropriée, vous êtes capable de donner un feedback.
o Vous êtes résolument teamplayer.
o Vous avez d’excellentes compétences en informatique.
o Vous avez une expérience avérée en stratégie de fundraising.
o Vous comprenez parfaitement le néerlandais et le français – le bilinguisme oral et écrit est une exigence absolue. Une bonne connaissance de l’anglais est également nécessaire (la connaissance de l’espagnol est une valeur ajoutée).
o Vous êtes prêt à voyager occasionnellement dans les pays partenaires dans le cadre de votre travail.
o Vous avez des affinités avec le secteur des ONG et un intérêt manifeste pour la mission, la vision et les valeurs de VIA Don Bosco.

Vous êtes notre candidat·e idéal·le si

  • Vous avez une expérience avec les fonds EU.
  • Vous avez une expérience de partenariat avec le secteur privé.
  • Vous avez des connaissances en langue espagnole.
  • Vous avez de l’expérience dans le secteur du non-marchand.
  • Vous avez déjà de l’expérience avec le CRM SalesForce.

Nous offrons

  • Un travail passionnant et varié dans une organisation dynamique dans un contexte international.
  • La satisfaction d’utiliser vos compétences pour une société plus juste, qui répond aux Objectifs de Développement Durable.
  • La possibilité de voyager dans nos pays partenaires.
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée avec possibilité d’entrée en fonction à partir du 15 juin 2025.
  • Un salaire correspondant aux barèmes de VIA Don Bosco pour ce poste ( échelle 9) : soit entre 4431,02 – 5.538,78 € avec possibilité d’évolution.
  • o 13ème mois ; 80% des déplacements en transport en commun domicile-travail remboursés ; assurance-groupe (épargne pension) ; chèques-repas.

Intéressé·e ?

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation le 7 mai 2025 au plus tard par e-mail à l’attention de Serena Canepa, collaboratrice en Ressources Humaines hr@viadonbosco.org, une épreuve écrite se déroulera le 12 mai 2025. Un premier entretien aura lieu aux environs du 20 mai 2025. Cet entretien sera suivi d’un deuxième entretien et possiblement d’un assessment externe.

Chez VIA Don Bosco l’égalité des chances est très importante. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs qualités et de leurs compétences, indépendamment du genre, de l’âge, de l’origine, de la religion ou tout autre critère qui n’est pas pertinent pour le poste.